Lexique numérique BTS CG 1

A

Audit

L’audit est une procédure qui certifie les comptes d’une entreprise. Elle est assurée par un auditeur (personne en charge de cette mission) qui atteste de la bonne santé financière de l’entreprise ainsi que de la régularité de sa gestion. Cette procédure permet à tout le monde de savoir comment l’entreprise fonctionne et en même temps de prévoir les futures démarches à effectuer. L’audit permet aussi l’analyse de la comptabilité, la finance, le management, le processus de développement d’un produit etc.

Acompte

Somme versée au fur et à mesure de l’avancement de la commande du client. Le fournisseur peut demander au client de verser un acompte pour être sûr que le client va verser la somme dû au fournisseur, L’acompte vient s’enlever sur le net TTC car il n’y a pas de TVA sur les acomptes.

Avance

Somme que l’entreprise peut exiger de son client avant de commencer l’exécution de sa commande.

Affacturage

L’affacturage consiste à transférer à un organe spécialisé le recouvrement des créances de l’entreprise. La société d'affacturage (l’affactureur) se charge du recouvrement des créances auprès des débiteurs. Elle relance les clients et assume le risque de non-paiement des clients.

Amortissement

Constat de dépréciation de l’immobilisation acquise. Elle se matérialise par la comptabilisation d’un montant dans les charges de l’exercice, avec pour contrepartie la diminution de la valeur figurant  à l’actif.

B

Balance

Tous les comptes sont totalisés, en débit et en crédit. La somme cumulée des débits et des crédits s’appelle une balance. L’actif doit être égal au passif.

C

Charges

Une charge représente une diminution du résultat de l'entreprise (un appauvrissement), et peut être visionnée dans la partie gauche du compte de résultat. Le terme « charge » est à distinguer du terme « immobilisation » qui désigne un actif durable.

Crédit

Flux de sortie, ressource, origine

Clause de réserve de propriété

La réserve de propriété est une clause contractuelle qui assure au vendeur le paiement du prix de la marchandise. Cette clause permet au vendeur de rester propriétaire de la chose jusqu'à ce que le bien soit entièrement payé, l'acheteur n'étant que possesseur du bien. Il s'agit d'une exception à l'effet du contrat de vente, ce dernier devant normalement transférer la propriété du bien à l'acheteur. Dans le cas d'une réserve de propriété, le transfert de propriété sera effectif dès que l'acheteur aura payé l'intégralité du prix. La réserve de propriété peut être limitée, selon l'ordre juridique, aux meubles (comme en droit français, suisse ou allemand par exemple) ou s'étendre aux biens immobiliers (comme en droit italien ou portugais). Il est parfois nécessaire de l'inscrire dans un registre public pour que la validité soit effective ou opposable à des tiers.

Comptabilité financière

La comptabilité financière mesure le total des charges et le total des produits de l’entreprise pour dégager un résultat, une fois par an : combien l’entreprise gagne ou perd ? Elle répond à une obligation légale (fiscale).

Comptabilité de gestion

La comptabilité de gestion informe sur comment l’entreprise a dégagé ce résultat, une fois par mois : elle AIDE Á LA PRISE DE DÉCISION. C’est une comptabilité non obligatoire !

Cycle de production

Schéma qui définit les différentes étapes à partir de l’achat, la production jusqu’à la vente d’un produit.

Charge supplétive

Charges non incorporables

Centre auxiliaire 

Un centre auxiliaire correspond à un service travaillant pour l'ensemble de l'entreprise. L'essentiel de leur coût est imputé sur les centres principaux. 

Centre principaux

Un centre principal correspond aux principales fonctions de l’entreprise. L’essentiel de leur coût est imputé sur les produits fabriqués.

D

Déontologie comptable

Elle regroupe un ensemble de règles et de devoirs permettant l’exercice correct d’une profession. Le Code de déontologie des experts comptables représente un garde-fou, véritable code de conduite de la profession des professionnels du chiffre.

Débit

Flux d’entrée, emploi, destination

Différence d’incorporation

Charges non incorporables + charges supplétives

E

Effet de commerce

Permet au client de garder les mêmes délais de règlement mais l’entreprise encaisse immédiatement la somme dû par le client tout en passant par l’intermédiaire de la banque (lettre de change,....).

Escompte

Réduction financière calculée sur  le montant net HT de la vente et doit faire l’objet d’un enregistrement dans le compte client créditeur 4191 "Clients - Avances et acomptes reçus sur les commandes".