Comptabilité générale, les flux économiques et leurs enregistrements

Mécanismes comptables fondamentaux

Chapitre 1 : Les flux économiques et leurs enregistrements

L’entreprise : centre de décision

Les managers ont besoin d’information pour prendre leurs décisions. L’information vient des comptabilités :

• Comptabilités financiers : s’adresse pour l’extérieur, avec le fisc et les actionnaires (mises en place de conventions et de normes comptables)
• Comptabilités de gestion : s’adresse à l’intérieur des entreprises (organisation interne)

L’information doit être pertinente, c’est à dire qu’elle doit être :

• Précise, car en comptabilité on travail au centime près ;

• Disponible au bon moment ;
• Normalisée, afin que tout le monde puisse comprendre de la même façon.

Les caractéristiques d’une information pertinente :

Précise : par exemple le salaire horaire d’un ouvrier, le taux de change d’une devise…

Disponible : le niveau du stock est indiqué pour savoir si l’on doit accepter une commande et livrer un client.

Normalisée : les documents comptables sont présentés selon une norme telle que les diverses catégories d’utilisateurs puissent les lires et les interpréter.

Les gestionnaire ont recours à des systèmes d’information de gestion SIG : de la production commercial du personnel. Parmi ces systèmes le SICF occupe une place particulière.

La comptabilité

Technique destinée à fournir des informations chiffrés sur la situation d’une entreprise : relation d’entreprise vers l’extérieur.

Renseignements juridiques de la comptabilité

• Contrôler et prouver les opérations traitées avec les tiers
• Connaitre à tout moment des sommes dues aux tiers
• Fournir

Les utilisateurs de la comptabilité

- Les dirigeants

- Les créanciers

- Les actionnaires

- L’administration fiscale et les organismes sociaux

- Les tribunaux de commerce

- Les représentants des salaires

[pic 1][pic 2]

[pic 3][pic 4]

[pic 5][pic 6]

[pic 7][pic 8]

[pic 9][pic 10]

[pic 11][pic 12]

[pic 13]

[pic 14][pic 15][pic 16]

[pic 17]

Les trois fonctions d’un SICF

COLLECTE                                TRAITEMENT                        COMMUNICATION

[pic 18][pic 19]

[pic 20][pic 21][pic 22]

Les caractéristiques du SICF

LA CF à valeur de preuve des opérations commerciales : l’exactitude de ses informations doit être garantie. Par ailleurs la CF doit être compréhensible de la même façon par tout les utilisateurs internes à l’entreprise.

Ces qualités requièrent les caractéristiques suivantes :

• Les données sont saisies chronologiquement
• Leurs enregistrements doivent être ineffaçable : il n’est pas possible de modifier l’information après que la saisie des données a été validée.
• Les informations sont justifiées par des documents de base (factures, relevé bancaires, pièce de caisse, chèque) appelés Documents comptables.

Il est possible de reconstituer l’information à partir des pièces justificatives et, en sens inverse, de retrouver les pièces à partir de l’information.

Le traitement des données respecte des principes et des conventions acceptés par tous les utilisateurs :

La terminologie et la forme des documents publiés sont communes à toutes les entreprises, de sorte que les destinataires aient tous la même interprétation de l’information qui leur est apportée (Normalisation …).

Définition

La CF est un système d’information qui donne une image des faits concernant une entreprise (activité, performances, patrimoine, structure du patrimoine) à travers ses opérations avec l’extérieur dans la mesure où ces faits sont susceptibles d’une représentation monétaire.

Exemples : La CF informe sur le montant des ventes et des achats, sur la valeur de la production, sur le résultat. Par contre elle n’informe pas sur la quantité, sur la qualité des produits, sur le climat social, sur les méthodes d’organisation, ni sur les flux à l’intérieur de l’entreprise.

Comptabilité de gestion : appréhende les opérations internes à l’entreprise. Les flux physiques au sein de l’entreprise entre ses départements, ses ateliers (ne sont pas échangés contre des flux monétaires).

Stocks et flux

• Stocks économiques : une grandeur économique dont l’unité de mesure n’a de sens qu’à un instant du temps.

• Capital d’une économie : K, de la fonction de production

Le capital d’une entreprise ou capitaux propres

La population active d’une économie : L

• Flux économique : une grandeur économique dont l’unité de mesure n’a de sens qu’entre deux instants du temps, c’est à dire une période, année, mois …

Le produit, le revenu, le PIB, l’investissement (FBCF) …

Stocks et flux en CF

• Stock comptable : tout ce que possède une entreprise se trouve dans son patrimoine (ou son bilan) et a donc la nature d’un Stock : l’argent en caisse ou en banque, ses équipements, ses matières premières, ses créances, ses dettes, ses stocks de produits …

cependant en comptabilité, le terme stock est réservé aux stocks de PF, MP, ECP, Marchandises … (emballages…)

• Flux comptables : toute transaction ou mouvement d’entrée ou de sortie de l’entreprise survenus sur un exercice …

...