Aps brico

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L’entreprise vend des articles de bricolage, d’outillage et de décoration à des professionnels. Chaque représentant est responsable d’une zone de prospection.

La gestion des commandes et des livraisons est effectuée sous Access.

L’entreprise est située ZAC du Pic du Midi – 47 rue de Panama – 82000 – Montauban.

Vous êtes en stage au service comptabilité de cette entreprise.

Afin de pouvoir établir la rémunération mensuelle des représentants comportant une part variable, vous utilisez une base de données que vous devez consulter avant la réalisation des travaux demandés.

Après avoir extrait de la base de données les informations nécessaires, vous déterminez la rémunération des représentants pour le mois de janvier 2013.

Votre employeur, M. Dujardin trouve que le montant des frais de déplacement est élevé et s’interroge sur l’opportunité de modifier la prise en charge des frais de déplacement des représentants.

Partie I – Performances des représentants

Monsieur Dujardin, fondateur de l’entreprise vous demande de lui communiquer un certain nombre d’informations sur les performances de ses représentants pour le mois de Janvier 2013.

Pour répondre à ses besoins, vous interrogez la base de données mise à votre disposition (Annexe1).

A - Familiarisation avec la base de données

Vous bâtissez les requêtes suivantes :

• R1 – Liste des produits avec la catégorie à laquelle ils appartiennent (Numéro du produit, désignation, Prix unitaire, code catégorie produit, libellé catégorie produit)
• R2 – Liste des commandes passées le 22/01/13 avec le nom du représentant (Numéro commande, Numéro client, Numéro représentant, nom représentant et Date commande)

B- Informations sur la performance des entreprises

1) Vous bâtissez la requête suivante :

• R3 – Quel est le montant HT commandé pour chaque produit ; ceci pour chaque représentant (montant HT des produits commandés par produit et par représentant) ? La liste sera classée dans l’ordre alphabétique. (Nom représentant, Numéro produit, Désignation, Montant HT)

Remarques : - Pour la mise en forme de certaines requêtes, vous disposez d’une fiche technique en fin de dossier.

- Les requêtes R1 et R2 peuvent aisément être réalisées en QBE, R3 nécessitant l’utilisation d’un générateur d’expression, il peut être judicieux de la réaliser en SQL.

2) À partir du résultat de la requête 3, vous concevez un état (à l’aide de l’assistant) comportant :

        - en en-tête : le nom du représentant,

        - dans le corps : le détail des produits commandés (numéro produit, désignation, montant HT),

        - en pied : le total HT des commandes par représentant (à rajouter).

Remarque :

Vous disposez d’une fiche technique en fin de dossier vous aidant à la réalisation de votre état.

Partie II – Rémunération des représentants

La rémunération des représentants comprend :

        - une partie fixe qui est calculée selon les termes de la convention collective régissant la quincaillerie en gros. Cette partie est différente d’un représentant à l’autre et elle est déterminée en fonction de l’indice de rémunération du représentant.

        - une partie variable calculée sur le chiffre d’affaires réalisé par le représentant. Le taux de commission dépend de la catégorie de produit vendu.

+ Le remboursement de frais de déplacement.

En effet, chaque représentant est remboursé de ses frais de déplacement selon un barème kilométrique calculé en fonction de la puissance fiscale du véhicule. Le kilométrage parcouru est une donnée fournie chaque mois par le représentant.

Vous devez suivre rigoureusement chaque étape !

1) Vous bâtissez deux requêtes :

• R4 – Elle permet de récupérer pour chaque représentant le numéro, le nom, la région, l’indice et la puissance fiscale du véhicule (en QBE).

• R5 – Elle permet de récupérer pour chaque représentant son numéro, le CAHT par catégorie de produit et le taux de commission (en SQL).

2) Vous exportez ces deux requêtes dans le fichier Excel « Brico-partie2 ». (Voir fiche technique)

3) Vous créez une feuille « Source » qui reprend toutes les informations de R4, R5, Annexe 2, annexe 3 et annexe 5.

4) Vous complétez la feuille « Modèle » afin d’automatiser le calcul de la rémunération des représentants ainsi que le remboursement de leurs frais de déplacement.

5) Vous créez une feuille par représentant en saisissant le code représentant et le nombre de kilomètres parcourus pour janvier 2013.

Partie III – Recherche d’une politique optimale de remboursement des frais de déplacement

La société BRICO rembourse actuellement ses représentants sur la base d’une indemnité kilométrique déterminée en fonction de la puissance fiscale du véhicule.

Le directeur financier estime qu’il est possible de réaliser de substantielles économies en appliquant à chaque représentant une formule de remboursement spécifique.

Le kilométrage parcouru par chaque représentant en janvier est significatif et il est raisonnable d’en déduire le kilométrage annuel en considérant que l’activité des représentants est étalée sur 11 mois.

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