Répartir les tâches, réaliser des plannings

CHAPITRE N°4

REPARTIR LES TACHES ET REALISER LES PLANNINGS

A/ Le planning des congés payés

Un planning de congés payés est un tableau à double entrées. D’un côté , il faut recenser les personnes qui doivent apparaitre sur le planning et de l’autre les semaines ou numéros des semaines. L’intérieur des cases indique si la personne est présente ou en congés.

Le planning doit tenir compte à la fois des souhaits des salariés (je dis bien des souhaits, car la priorité du service prime toujours sur les souhaits) et les contraintes de l’entreprise.

Les contraintes de l’entreprise sont d’ordre légal et concernent également des contraintes d’organisation et d’activité de l’entreprise (saisonnalité de vente, ou en fonction du poste ou de la mission du salarié…)

L’objectif du manager c’est d’arriver à concilier les contraintes de l’entreprise et les souhaits des salariés.

Pour créer un planning il faut respecter différentes étapes :

        Etape N°1 : récolter le souhait de chaque salarié (remplir une fiche de vœux)

        Etape N°2 : créer un tableau à 2 entrées sur une période donnée si possible sur 1 an

        Etape N°3 : Identifier les semaines où il y a des incompatibilités.

        Etape N°4 : Trouver des solutions pour chaque difficulté avec les salariés

        Etape N°5 : Modifier le planning et le diffuser à l’ensemble des personnes concernées

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B/ Le planning de présence et le planning horaire

La durée de travail légale en France est de 35 heures par semaines, selon les accords de branches et/ou d’entreprise il est possible de faire 39 h 00 et d’avoir des jours compensateur dit RTT (Réduction du Temps de Travail). Le temps de travail sera dans tous les cas 35 h 00 par semaine sur l’année.

Si vous travaillez sur un point de vente ce dernier ne restera pas ouvert que 35 h 00 aussi il vous faudra organiser une rotation des salariés afin qu’il y ait toujours suffisamment de salariés sur la surface de vente et que chaque salarié sache quand est-ce qu’il doit être au travail.

Pour créer un planning il faut :

Etape N° 1 : tracer un tableau à deux entrées, une entrée pour le nom des salariés et une entrée pour les jours sans oublier les lignes et colonnes » Total »

Etape N°2 : Remplir les lignes et les colonnes « Total » qui définissent les contraintes nombre d’heures de travail pour chacun des salariés et le temps nécessaire pour chacune des taches

Etape N°3 : Positionner les jours de congés suivant les spécificités de l’activité

Etape N°4 : Créer les plages horaires en tenant compte de l’ouverture ou pas en continue du magasin notamment entre 12 h 00 et 14 h 00.

Etape N°5 : remplir le planning en respectant le nombre d’heure de travail de chaque salarié et du temps nécessaire pour chacune des taches.

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C/ Le tableau de répartition des taches (TRT)

Un TRT déclaratif est un tableau qui permet de savoir combien de temps un salarié passe sur telle ou telle tâche ou mission.

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