Présentation F5

Chapitre 1

Participer au processus de recrutement

Transversalité

Ce chapitre permet à l’étudiant(e) de contribuer à un projet de recrutement au sein d’un service ou d’une direction spécifique de l’entreprise : la direction GRH. Il mobilise les compétences transversales du point 5.4, à savoir :

– collecter des informations spécifiques au domaine de spécialité ;

– mettre en œuvre les méthodes de travail spécifiques au domaine de spécialité ;

– évaluer sa performance.

Le chapitre mobilise de façon transversale des compétences d’autres finalités.

F1

F4

F4 Chapitre 6

Chapitre 7

Chapitre 8 Page 73

Page 111

Page 131 Produire des écrits professionnels à usage interne

Formaliser et suivre les procédures

Améliorer et promouvoir les procédures

La situation professionnelle permet à l’enseignant de montrer aux étudiant(e)s un exemple d’activité professionnelle de synthèse (APS) qui peut être prospectée au cours des stages.

S’agissant de stimuler la prise en charge d’activités déléguées, le travail doit se faire en quasi-autonomie, en équipe restreinte.

Situation professionnelle : Renglad, p. 7

Quelques pistes

Le cas Renglad met l’étudiant(e) en situation d’assistant(e) dans un contexte spécialisé : les Ressources humaines. Il met en relief les compétences spécifiques du métier d’assistantde manager. Les principaux outils de recrutement sont étudiés et organisés dans le cadre d’une procédure.

Réflexion, p. 8

1. Pour quelles raisons votre manager pense-t-il que vous êtes la personne la plus compétente pour cette mission ?

Proposition de réponse

La mission consiste à assister la direction des Ressources humaines (DRH) dans le processus de recrutement. Un interlocuteur du service Développement produits doit assurer l’interface entre les managers et la DRH. Ce rôle correspond bien à la définition du métier d’assistant.

Les tâches sont essentiellement administratives et, comme le souligne l’énoncé, l’assistant(e) est un(e) spécialiste des compétences administratives, contrairement aux cadres du service.

2. Quels peuvent être les différents aspects de votre rôle dans ce processus de recrutement ?

Proposition de réponse

Différentes missions peuvent être assurées par l’assistant(e) :

– collecter les besoins du service pour définir les fonctions des collaborateurs à recruter ;

– formaliser ces besoins dans des documents ;

– assurer la logistique du projet de recrutement en favorisant la communication entre le service et la DRH ;

– faire part de son expérience et de sa connaissance du métier d’assistant(e).

3. Quelles sont les possibilités qui s’offrent à l’entreprise pour trouver des candidats ?

Proposition de réponse

L’entreprise a le choix entre deux possibilités :

– la recherche de candidats en interne pour favoriser la mobilité professionnelle et/ou les promotions ;

– le lancement d’une action de recrutement pour recevoir des candidatures externes.

Mise en œuvre, p. 8

1. Évaluer le rôle de l’assistant dans le processus de recrutement

a. Élaborez une liste de contrôle des missions qui vous incombent dans ce processus.

Proposition de réponse

Liste de contrôle des missions :

N° Tâches Pointage

1 Définir le besoin de recrutement sur le formulaire DOCRHre01 •

2 Concevoir la fiche de poste en collaboration avec la DRH (DOCRHre02) •

3 Définir le profil de poste (DOCRHre03) •

4 Rédiger l’offre d’emploi à fournir à la DRH •

5 Définir les critères de présélection des candidatures avec la DRH •

6 Concevoir une fiche pour l’entretien des candidats présélectionnés •

7 Gérer le planning des entretiens •

8 Définir et choisir les tests de sélection des candidats avec la DRH •

9 Définir les critères de choix des candidats à retenir •

10 Préparer l’accueil des candidats recrutés •

b. Dans un courriel adressé à votre supérieur, synthétisez le plan d’action que vous lui proposez pour mener à bien la mission.

Proposition de réponse

(Voir page suivante)

De : Assistant(e)

À : Alexis Rolland

Objet : Recrutement d’assistants

Monsieur,

L’étude de la procédure de recrutement me permet de vous suggérer le plan de travail suivant pour la sélection des 4 futurs assistants du service :

1. Préparation du recrutement

Trois documents sont à concevoir pour lancer la recherche de candidats : la fiche de poste, le profil de poste et l’annonce. Je vous propose de réaliser ces documents que je vous soumettrai pour validation.

2. Étude des candidatures à partir des lettres et CV reçus

Une consultation de l’ensemble de l’équipe

...