Méthodologie pour la gestion de projet

METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET

Mots-clefs : Equipe, collaboration, efficience, projet, planification, projet, humain, chef, communication, management, but, interne, efficacité, organisation, synergies. Nuage de mot

Pour qu’un projet puisse aboutir de la meilleure des manières il faut que chacune des personnes se sente impliquée. Il faut un but commun pour tout le monde.

Exemples : projet lille2004 ou le Louvre Lens.

Parfois il arrive que certaines personnes non intéressées à un projet finissent par changer d’avis et se déplacent quand même aux révélations des projets. A Lille par ex en 2004 personne ne croyait au projet à sa révélation mais les gens se sont qd même déplacés.

Lorsque l’on met en place de nouvelles choses les gens sont perdus notamment en entreprise (ex newsletter au client) salarié ne veut pas car pas payé pour ça.

Image négative culture du chef. Ex horaires de travail AGAP. Management happiness manager.

1ère partie : La gestion de projet

Section 1 : L’organisation

1/ Profil des structures organisatrices.

• Clubs sportifs
• Associations de commerçants
• Office de tourisme
• Mairie
• Entreprise
• Agence événementielle

Un bon gestionnaire de projet endosse en quelque sorte un rôle d‘assistant social.

Quelles qualités doit-il avoir ?

1) Sens relationnel : bonnes capacités de communications et dispositions commerciales. Chef d’orchestre le jour.

2) Polyvalence : penser à tout… en même temps.

3) Organisation : fruit de la rigueur et de la méthode.

Section 2 : Un projet : Une planification

1/ Une volonté forte.

• Porteur de projet
• Un seul responsable
• Comité d’organisation

2/ Une gestion des ressources

Pyramide projet schéma

Le comité de pilotage

« Réunionite », forte tendance à organiser des réunions pour tout et rien.

• Plusieurs membres au service du projet :
• Implication forte
• Intérêt dans la réalisation
• Avis à donner
• Mise en place d’un réseau

  PLANIFICATION

1. La qualité

Combinaison de trois ressources

• L’argent
• Le temps
• L’investissement humain

1. Le budget

Coût total de l’ensemble des moyens et prestations à mettre en œuvre. Faisabilité du projet.

1. Le temps et les ressources humaines

Quantité, disponibilité et qualité en dépendent.

« Il n’y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il veut aller ». Seneque.

Plan consciemment défini, ensemble de comportements cohérents dans le temps… »

Un projet c’est un but que l’on se propose d’atteindre, c’est l projet ou je fais le maximum je me suis proposé d’atteindre cela. La proposition ne laisse pas transparaître que l’on est sûr de soi dans le projet.

2ème partie : Les méthodes traditionnelles :

Section 1 : Les méthodes en cascade

Méthodes en cascade ou méthodes en « V ».

Activités séquentielles :

• Définition des besoins.
• Développement des produits.
• Test.
• Livraison au client.

« Tout doit-être prévisible en tout début de projet d’où l’approche prédictive »

• Approches prédictives trop rigides
• Manque de réactivité
• Mauvaise communication
• Levée tardive du facteur risque

Définition d’un jalon en gestion de projet :

Le jalon (appelé aussi "milestone" ou encore "événement") est un point d'arrêt dans le processus permettant le suivi du projet. C'est l'occasion pour l'équipe de faire un bilan intermédiaire, de valider une étape, des documents ou d'autres livrables, puis de reprendre le déroulé des travaux. Il faut savoir qu'à ce stade, le retour en arrière n'est pas possible : une fois le jalon franchi, l'équipe passe à la suite sans revenir sur ce qui a été fait ou validé. Dans la pratique, les jalons sont utilisés dans les calendriers de planification des tâches (voir le diagramme de Gantt). Ces dates sont matérialisées dans les plannings par un repère dont la durée est nulle.

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