Memoire Bts

II – Description du système d’information comptable et de gestion du Leclerc.

A – Le matériel

Plusieurs ordinateurs sont mis à disposition des employés reliés à une imprimante centrale. Chaque responsable de rayon et les deux comptables ont leurs propre bureau avec leur ordinateur et leur identifiant et mot de passe personnel pour accéder au logiciel de gestion commerciale « Abaco ». Il permet de gérer les prix, passer les commandes à la centrales d’achat, créer des étiquettes…

Les bureaux sont aussi équipés de téléphones portables pour chaque responsable avec un numéro de téléphone interne à l’entreprise. Le standard est équipé d’un téléphone fixe. Une imprimante pour les étiquettes prix ainsi que deux imprimantes pour les affiches du magasin sont à la disposition des responsables. Ainsi qu’une photocopieuse et d’un fax.

B – Les logiciels

Le logiciel Excel est utilisé au sein de l’entreprise pour créer des tableaux (numéros de téléphone avec le nom des responsables rayon dans chaque bureau par exemple). Le logiciel « Abaco » cité précédemment est un logiciel interne pour la gestion commerciale du magasin. « Crésus » est le logiciel comptable. Le rapprochement bancaire ainsi que les saisies se font sur ce logiciel).

C – Schéma informatique

III – Présentation des tâches réalisées dans l’entreprise E.Leclerc

Durant ces 4 semaines de stage en entreprise j’ai pu découvrir et réaliser plusieurs tâches aussi différentes les unes que les autres. Mais j’ai décidée de présenter l’acheminement des factures de la centrale d’achat SCARMOR.

J’avais pour mission de m’occuper de ces factures tous les matins.

Pour commencer, je devais, tous les matins imprimer les factures de a veille. Le nombre de facture varient de jours en jours. Pour cela je me connectais sur le logiciel « Abaco » pour ensuite aller dans l’onglet « Factures et préfactures » ensuite « ré

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