Les Types De Rapports

LES TYPES DE RAPPORT

1. Le rapport général

Il correspond généralement au rapport de synthèse qui présente les étapes d’une activité pendant une période limitée dans le temps (par exemple annuelle) et nécessitant un point de vue sur la dite activité. D’habitude, c’est un organisme qui est l’auteur d’un rapport de ce type.

A titre d’exemple, nous pouvons citer le rapport d’activité du président d’une association, le rapport du conseil d’administration d’une société commerciale ou industrielle.

Le rapport général est toujours soumis à l’approbation d’une assemblée générale ou d’un groupe de personnes tenues d’avoir des informations précises.

L’accent est mis sur le respect scrupuleux de la mission assignée, sur les résultats obtenus et sur les difficultés surmontées.

Ce type de rapport est une sorte de plaidoyer dans le cadre d’un exposé historique.

Les caractéristiques sont respectivement : un aperçu de la situation générale, un résumé du bilan financier, une évocation des activités en cours de réalisation.

1. Le rapport d’enquête

Comme le rapport général, le rapport d’enquête évalue une

Activité antérieure et ouvre des perspective. Relèvent de cette catégorie, les rapports de visite de voyages.

        Il ne s’agit pas d’un compte rendu mais plutôt une rédaction qui doit aboutir à des conclusions. Le rédacteur ne se contentera pas seulement de présenter mais son devoir lui exige d’adopter l’attitude d’un critique. Il doit des fois proposé un certain nombre de modifications. Prenons l’exemple de l’étudiant en fin de formation, qui effectue un stage pratique dans une entreprise : il doit dans son rapport de stage mentionner les manquements constates et proposer des solutions.

La description de l’atmosphère (lieu de travail) concerne la partie la partie la plus importante du rapport d’enquête.

Les différents démembrements doivent nécessairement être mentionnes dans le rapport afin que le lecteur possède une vision globale du lieu de travail. Les éléments constates doivent être évoques de même que les informations reçues. Le rédacteur, par la suite, doit développer les raisons pour lesquelles une appréciation favorable ou défavorable est émise.

1. Le rapport technique

Le rapport technique est le genre de rapport que le rapport que le travailleur aura le plus fréquemment à rédiger. Le sujet du rapport a été donné par le supérieur hiérarchique, par exemple le Directeur général. Il demande soit l’étude d’un marché, soit l’essai d’un produit ou même la solution à une affaire.

1. La réussite de l’exposé

Pour réussir un expose ou une communication quelconque, il faudrait avoir trois objectifs majeurs : être clair, savoir intéresser, savoir convaincre.

Il ne s’agit pas de lire le document rédigé encore moins de le réciter mais il s’agit plutôt de tenir un discours cohérent à partir d’un plan et des notes que vous gardez sous les yeux.

Le conférencier doit rendre sa communication agréable. Il doit faire preuve de naturel, regarder son public et savoir varier le ton de sa voix. Il doit mettre un peu d’humour dans son discours si possible. Ses gestes, ses mimiques, ses sourires contribuent à la fois au plaisir que prennent les auditeurs à l’écouter et à l’adhésion qu’il cherche à provoquer. Lire un exposé, c’est rompre avec son public alors que la communication est fondée sur la sympathie et sur la rencontre des regards. Le conférencier au cours de sa communication peut visualiser les arguments à chaque fois qu’il le pourra. Il pourra mentionner sur un tableau les points importants du plan et les désigner d’un geste à chaque fois qu’il les rappellera. Il pourra aussi selon les cas, présenter des graphiques, des reproductions, le mieux sera de les afficher avant la communication ou d’en prévoir la projection sur écran, et d’y avoir recours pendant la prestation.

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