Les Facteurs d'amélioration de la gestion des Stocks

STOCK MAXI? STOCK MOYEN? STOCK MINI?

le stock maxi est égal à Stock de sécurité+ série d'approvisionnement

le stock Moyen est égal à Stock de Sécurité+ série d'approvisionnement /2

le stock minimum est égal au stock de sécurité

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Les Facteurs d'amélioration de la gestion des Stocks

-diminution du nombre de références et diminution du nombre de magasins de stockage,

elle est obtenue par la chasse aux rossignols ( références obsolètes) et par la normalisation des pièces de base. Une réflexion sur le nombre et la localisation des entrepôts st souvent utile également . des regroupements de stocks sur un même lieu permettent de réduire les quantités globales détenues, bien entendu une étude préalable est nécessaire pour valider que les coûts de possession et de gestion d'un magasin sont bien inférieurs aux coûts de transport supplémentaires que génère le fait d'avoir un seul magasin sur 2 par exemple.

- la souplesse d'approvisionnement autorise à diminuer les niveaux de stock de sécurité pour un même taux de service. Cela peut résulter de négociations avec les fournisseurs ( passage de marchés annuels avec mise en place de systèmes de prévisions mensuelles ou hebdomadaires glissantes), de réduction des coûts et des temps de traitements administratifs (EDI, web, ...) et également d'une réduction des lots d'approvisionnements (approvisionnements plus fréquents su des lots de petite taille).

-la qualité et la rapidité de transmission des informations sont des facteurs essentiels de la réduction des stocks. Qualité et fiabilité des prévisions commerciales, rapidité de transmission des commandes, rapidité et fiabilité des réceptions (traitement physique et administratif) , ...

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¥Frais de passation de commande

¥Salaires et charges sociales des agents des services d’approvisionnements chargés de l’étude du marché, des négociations, de la rédaction des bons de commande, de la surveillance et du respect des délais, des relances éventuelles, des contrôles qualitatifs et quantitatifs, de la vérification et de l’ordonnancement des factures,

¥Salaires et charges sociales des agents des services comptables chargés de l’enregistrement et du paiement des factures, de l’entrée des marchandises dans la comptabilité matières ,des entrées en stock

¥Les frais moyens de passation d’une commande augmentent régulièrement jusqu’à atteindre de 35 € à 150 €/ commande selon les entreprises ( soit de 10 à 80 € par ligne)

¥Frais de possession du stock

¥Charges financières : Coût de l’immobilisation financière 7% à 8% de la valeur du stock moyen

¥Frais de Magasinage : Coût du fonctionnement des magasins : salaires, charges sociales , Loyer, amortissement des équipements, des engins de manutention , éclairage, chauffage, entretien des locaux ,… quotes-parts Informatique, assurances, provision pour obsolescence, pertes, destruction , vols, … 20% à 30% de la valeur du stock moyen

•Frais de Rupture des Stocks

•Cela peut être un manque à gagner, la perte d’un contrat, la perte d’un client, des pénalités de retard, une substitution de matières ou de produits, un chômage technique, un dépannage coûteux, …

I. INTRODUCTION

Toute entreprise, qu'elle soit commerciale ou industrielle, achète et vend. Cette opération se fait sur les stocks de marchandises. D'où il faut organiser et gérer ces stocks.

II. DEFINITION

1. Stocks

- C'est la quantité des biens achetés ou produits accumulés et mesurés en terme physique ou monétaire à un moment donné1(*) ;

- Les stocks sont des biens ou services qui interviennent dans le cycle d'exploitation de l'entreprise pour être vendus soit à l'état ou au terme d'un processus de production à venir ou en cours, soit consommés au premier usage2(*).

2. Gestion

Gérer le stock, c'est maintenir un niveau acceptable, c'est-à-dire le stock ne peut pas être trop élevé, ni trop bas.

III. ORGANISATION MATERIEL DE LA GESTION DES STOCKS

- Quand on est gestionnaire, il faut avoir des informations quantifiables

- Organiser matériellement un stock, c'est penser à deux problèmes :

1. Coordination des ressources humaines

F Qui passe la commande ?

F Qui va réceptionner les marchandises ?

F Où placer ses marchandises ?

C'est question de vouloir répondre et mettre l'homme qu'il faut à son endroit

2. détermination des outils ou de support :

- dans des entreprises organisées, on a pas des directions diverses pour la gestion des stocks, tout se fait à la direction générale, suite à des questions qui s'enflamme entre le directeur technique et le directeur financier

IV. SORTES DE STOCK SELON LE TYPE D'ENTREPRISES

- Entreprise commerciale :

On passe par la commande achat stock vente trésorerie.

Soit par l'achat à crédit chez

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