La charte de bonne conduite du stagiaire en entreprise

La charte de bonne conduite du stagiaire en entreprise

Être professionnel, c’est par exemple :

• respecter les horaires, les délais,

• être capable de faire plus que demandé,

• être disponible, à l’écoute,

• adapter son registre de langue à son interlocuteur,

• communiquer, être curieux (dans le bon sens du terme),

• être capable de décoder les messages implicites,

• faire preuve dans tous les domaines de rigueur et d’exigence,

• avoir des réflexes professionnels : prise de notes, compte rendu, propositions d’amélioration, de changements,

• montrer de l’intérêt pour son travail,

• être discret,

• respecter le secret professionnel,

• respecter les codes et habitudes de l’entreprise. Liste des actions

• Création d’un site Internet (arborescence, fournisseur d’accès…), de formulaires en ligne…

• Elaboration d’un dossier statistique de Gestion des Ressources Humaines (graphique, analyse…)

• Mise en place d’une procédure d’amélioration d’un service au niveau organisationnel et administratif (secrétariat…)

• Démarche qualité

• Elaboration de modes opératoires et mise en place de nouveaux logiciels

• Création d’un dossier d’étude et de supports de communication (sécurité, signalétique et plan d’accès à l’entreprise…)

• Mise en place de procédures de contrôle, check-list

• Création ou amélioration d’un système d’archivage avec numérisation

• Gestion documentaire, indexation des documents

• Organisation d’un évènement, d’un déplacement à l’étranger

• Réalisation d’une enquête de satisfaction (questionnaire, dépouillement, tri, rapport…)

• Promotion de l’image de l’entreprise

• Création d’un livret d’accueil

• Amélioration de la sécurité au sein de l’entreprise (livret, plan de secours, formation, législation…)

• Participation au processus de recrutement ou de licenciement

• Suivi et gestion du personnel

• Gestion et suivi des dossiers de retraite, médailles du travail

• Elaboration d’un règlement intérieur

• Mise à jour et suivi d’un plan de formation

• Amélioration de l’ergonomie de l’espace de travail

• Faciliter l’intégration des nouveaux salariés

• Assurer le suivi des congés annuels, gérer les absences

• Mettre à jour les données administratives du personnel

• Participer à l’information sociale des membres du service (CE, CHSCT, DP…)

• Gestion des ressources matérielles du service administratif (achat de petit matériel et fournitures, suivi et optimisation de la procédure et des coûts)

• Gérer les dossiers des salariés expatriés - étrangers

• Concevoir une plaquette d’entreprise pour les visiteurs étrangers

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