L'audit d'achat

L’audit d’achat est une action volontaire décidée par l’entreprise avec pour objet

d’apprécier la qualité de l’organisation de sa fonction achats et le niveau de

performance de ses acheteurs.

L’audit achat peut être permanent, c’est en général le contrôle continu ou l’audit

interne, ou inopiné selon une périodicité aléatoire et, dans ce cas, il est fait

appel le plus souvent à des consultants extérieurs à l’entreprise.

A. Le contrôle continu

Le contrôle continu permet de s’assurer en permanence de l’effi cacité des

acheteurs et du bon fonctionnement de l’organisation des achats et des

approvisionnements.

Il peut être interne à la fonction achats au travers de la mise en place d’un

tableau de bord qui permet aux acheteurs et aux managers de la fonction de

disposer d’informations permanentes sur les résultats obtenus.

Cette mesure peut s’effectuer de trois façons :

1. Par le suivi d’indicateurs qui mesurent mensuellement l’écart entre le prix

réel payé par article ou par famille d’articles comparé aux coûts standards du

budget, en tenant compte de l’évolution de la conjoncture générale (indicateurs

macro-économiques).

2. Par la réalisation, au début de chaque année, d’actions de

progrès négociées entre l’acheteur et sa hiérarchie dans le cadre

d’une politique d’optimisation des coûts.

Ces actions ont en général une dominante plus qualitative que

quantitative car elles font principalement appel aux capacités de

l’acheteur à exploiter les possibilités d’innovation des ressources

externes (celles de ses fournisseurs) pour enrichir le contenu

innovant des productions internes de l’entreprise.

Ces actions nécessitent la collaboration des fonctions production, recherche et

développement, marketing,... et sont forcément conduites de façon collective.

Elles permettent, en ayant recours aux techniques de l’analyse de la valeur,

de s’assurer de l’effi cacité des acheteurs dans l’exploitation des ressources du

marketing d’achat. Dans ce cadre, les acheteurs doivent être les initiateurs de

groupes pluridisciplinaires d’actions de progrès.

3. Par le contrôle du respect des procédures qui régissent l’exercice de la

fonction

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