Gestion de projet

Introduction

Objectifs pédagogiques de la partie :

• acquérir les outils nécessaires pour comprendre le processus d’une gestion de

projet

• permettre l’utilisation d’un savoir, d’outils et de techniques dans le cadre des

activités d’un projet

• cerner les enjeux et les perspectives de la gestion de projet pour les appliquer

au module de gestion de projet

Résumé :

La gestion de projet permet l’utilisation d’un savoir, d’outils et de techniques

dans le cadre des activités d’un projet (ex. : réalisation d’un site, d’une campagne

d’affichage…). Elle est établie entre un maître d’ouvrage, comme une firme, et un

maître d’oeuvre, une agence de communication par exemple où un chef de projet, en

administre les détails, au jour le jour. Il arrive en outre fréquemment qu’une agence

face appelle à un ou plusieurs fournisseurs ou entreprise de sous-traitance.

L’objectif général du cours est de cerner les enjeux et les perspectives qui seront

aborder dans le module de la gestion de projet et de situer ce processus dans

son contexte (stratégique et organisationnel).

Contenu Théorique :

• Cours

• Organigramme d’une gestion de projet

• Cycle de vie d’un projet web

• Rédiger le cahier des charges pour un site Internet

• Elaborer un planning

• Planning de Gant

• Planning de Pert

Annexe :

• Glossaire

• Bibliographie

• Liens Web

Cours de gestion de projet

Ce cours a pour but de vous donner les clés et les principes fondamentaux nécessaires

à la mise en oeuvre d’une gestion de projet. Une gestion de projet est l’organisation

méthodologique mis en oeuvre pour faire en sorte que l’ouvrage soit livré

dans les termes fixés par le cahier des charges. Le cours propose donc une démarche

de conception applicable quelque soit le projet, de manière à pouvoir le mettre en

pratique dans le module de gestion de projet.

Un projet doit suivre différentes phases, allant de la phase préparatoire du

projet à la phase de finalisation ou de maintenance, suivants les cas. Chacune de ces

étapes va devoir faire l’objet de validation de manière à contrôler la conformité du

produit livrable.

Définition du projet :

Un projet regroupe toute l’activité, dotée d’un début et d’une fin, qui va être

réalisée autour d’une idée maîtresse sous forme d’un plan directeur visant à créer un

produit. Un projet nécessite l’intervention d’au moins une personne. Sa durée peut

être de quelques jours ou de plusieurs années, en particulier pour un site Internet

lorsqu’il y a une maintenance et un suivi du produit.

Le projet est élaboré par l’entreprise sous la forme d’un synopsis qui le définit

dans les grandes lignes (son nom, sa définition, ses caractéristiques essentielles, le

but et les objectifs du projet …). Le maître d’ouvrage responsable du projet présente

et définit l’analyse des besoins.

Son élaboration peut être entrepris par l’entreprise elle-même, dans le cas où

elle possèderait un service de communication, ou bien à un groupe d’organismes

(agences de communication, fournisseurs, indépendants, sous-traitants…) à qui elle

fait appel. L’entreprise détentrice du projet peut soit s’adresser directement à une entreprise

de communication, par exemple, soit lancer le projet à plusieurs d’entre elles

par le biais d’un appel d’offre, et mettre ainsi les entreprises en compétition.

Lorsque le projet est affecté à une entreprise, et plus particulièrement au maître

d’oeuvre, voire à un chef de projet, il y a mise en place d’un plan directeur entre

les deux partis.

Phase de cadrage :

Au lancement d’un projet, il existe beaucoup d’incertitude et de contraintes,

dans la mesure où toutes les caractéristiques ne sont pas encore établies. C’est pourquoi

il est donc nécessaire de réaliser une étude de faisabilité, une étude de marché

et de concurrence, une étude de projet et de gestion des risques, un budget prévisionnel...

Toutes ces études et recherches seront mentionnées dans le cahier des

charges. Il est essentiel que tous les partenaires se mettent d’accord sur les règles

fondamentales qui régiront le projet. La notion de risque est inhérente à tous projets

et il est donc important de l’estimer et de la prendre en compte. Il est également important

de faire une estimation détaillée

...