Gestion Courrier: le produit Elise

Elise est une solution puissante de gestion des documents métiers capable de s'adapter aux processus de chaque organisation.

Vous êtes une collectivité, une administration publique ?

Elise est la solution qui répond à vos attentes en matière de dématérialisation et de gestion du courrier entrant et sortant. Utilisée à ce jour par des dizaines de milliers d’utilisateurs, l’application bénéficie de plus de 10 années d’innovations fonctionnelles.

La capacité d’Elise à maîtriser les fonctions de capture et de gestion des process liés aux correspondances entrantes et sortantes vous permet d’exploiter l’application pour l’ensemble de vos flux métiers : factures, bons de commande, documents RH, etc.

Vous êtes une entreprise ?

Elise vous offre le meilleur de la GED grâce à sa faculté d’adaptation à vos problématiques métiers et sa simplicité de mise en œuvre par leviers de productivité : Elise Factures, Elise RH, Elise Réclamations … Avec Elise, votre politique Qualité est sûre d’être respectée.

Vous bénéficiez d’un outil « prêt à l’emploi », capable de prendre en charge l’ensemble de la chaîne de traitement métier, de la phase de dématérialisation des documents jusqu’à leur archivage en passant par les étapes de traitement et de validation.

•Une expertise pour rationaliser vos envois en vous proposant la solution qui vous garantit le meilleur rapport qualité/prix/délai en vous donnant notamment accès aux tarifs postaux industriels (ecopli grand compte, lettre grand compte…) et la possibilité d’insérer des informations publicitaires transpromotionnelles.

•Un parc machine puissant et performant : imprimantes couleur ou N&B, recto ou recto/verso, machines de mise sous pli dites

« intelligentes : 0 fautes, 0 défauts » multi-formats avec caméra optique pour le rapprochement de vos courriers et appel sélectif de vos documents annexes

•Sécurité et confidentialité : Protocoles de transmissions sécurisés de vos données, mise en place de contrat d’engagement de confidentialité, processus de contrôle qualité et contrôle d’intégrité, archivage électronique

•Un plan de continuité d’activité (solution de back up)

De l’édition jusqu’à la remise en Poste, toutes les entreprises, quelque soit leur taille, peuvent externaliser la gestion de leurs envois de courriers papier (factures, fiches de paie, relevés de points, avis d’échéances…) de façon sûre et confidentielle.

Copitexte reprend votre activité d’éditique interne et vous garantie une solution pérenne, des réductions de coûts, un respect de vos délais et la tracabilité de vos envois.

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