SA MILAN

SA MILAN

(Préparer l’acquisition d’immobilisations)

Réflexion

1. Résumez le besoin en matériels informatiques de la SA Milan, en précisant ses causes et l’objectif visé pas l’investissement envisagé ?

Le besoin en matériels informatique de la SA Milan est que celle-ci a un matériel qui actuellement ne lui permet plus d’être performante donc avec le futur investissement dans un PGI cela devrait apporter une meilleure communication interne et externe, une meilleure réactivité face aux demandes des clients, un meilleur échange de données…

1. Pourquoi est-il important de bien préparer l’acquisition des nouveaux matériels ?

Il est important de bien préparer l’acquisition des nouveaux matériels afin de choisir du matériel efficace, solide et surtout qui correspond à nos besoins car cela représentent un investissement important donc il est important de ne pas se tromper.

1. Quels sont les critères d’acquisition du PGI et sous quelle forme la SA Milan peut-elle les formaliser ?

Les critères d’acquisition seront formalisés dans le cahier des charges et les points essentiels à mentionner dans le cahier des charges seront les suivants : (voir réponse 3a)

• L’objectif ;
• Caractéristiques techniques du produit ;
• Installation sur site ;
• Formation sur site ;
• Dépannage sur site ;
• Garantie ;
• Assistance à distance ;
• Prix ; …

1. Selon quels critères la SA Milan va-t-elle choisir un fournisseur d’immobilisations ?

La SA Milan choisira son fournisseur selon les critères suivant :

• Solidité financière du fournisseur ;
• Prix du produit ;
• Modalité de règlement ;
• Délai de livraison ;
• Garantie du produit ;
• Le SAV ; …

Mise en œuvre

1. Suivre l’évolution technique des matériels informatiques

(Ne pas faire)

1. Identifiez les actifs immobilisés parmi les besoins informatiques

Le dirigeant a sollicité l’entreprise Sicap afin d’évaluer le coût de la mise en réseau de dix postes informatiques. Il souhaite par ailleurs souscrire une prestation supplémentaire : la sauvegarde externalisée des données sensibles (paye et comptabilité, notamment) afin de se prémunir contre les risques de pertes de données en cas d’incendie ou d’acte de malveillance. Suivant les conseils de l’expert comptable, le dirigeant a également obtenu de la SA Proced des devis relatifs à l’acquisition d’un progiciel de gestion intégré (PGI) et à la formation du personnel sur plusieurs modules du PGI.

Analysez les quatre devis et précisez ce qui relève des charges et ce qui relève des immobilisations.

1. Rédiger un cahier des charges et une demande de devis

Le dirigeant souhaite contacter des fournisseurs potentiels pour l’acquisition du PGI et pour la formation des utilisateurs.

1. Indiquez les points essentiels à mentionner dans le cahier des charges qui sera adressé aux fournisseurs.

Les points essentiels à mentionner dans le cahier des charges seront les suivants :

• L’objectif ;
• Caractéristiques techniques du produit ;
• Installation sur site ;
• Formation sur site ;
• Dépannage sur site ;
• Garantie ;
• Assistance à distance ;
• Prix ; …

1. Rédigez le courrier de demande de devis qui accompagnera ce cahier des charges.

(Voir annexe 1)

1. Sélectionner les fournisseurs

Laurent Le Guen a reçu plusieurs propositions de fournisseurs ayant répondu à l’appel d’offres. Trois fournisseurs ont été présélectionnés, leur proposition respectant le cahier des charges. Satisfait de votre travail, il vous demande de poursuivre votre mission en participant au choix du fournisseur à retenir.

Procédez à la sélection du fournisseur à l’aide du tableau multicritère. Vous prendrez en compte l’importance relative des différents critères.

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