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Identification

Titre :                                                                                                                                   Agente de projet

Direction, secteur ou service :                                                                                          Le GAFIQ 

Nom du supérieur immédiat :                                                                                            Adèle Mwana

Titre du supérieur immédiat :                                                                                            Directrice

Raison d’être du poste

L’agente de projet a pour mission de concevoir, mettre en œuvre et s’occuper du suivi de projets qui ont pour objectif de briser l’isolement et faciliter l’intégration des femmes immigrantes, tout en s’assurant de rencontrer les objectifs du plan d’action de l’organisme et de s’assurer de sa survie financière.

Principales responsabilités

Domaines clés ou des résultats doivent être atteints                                                  % du temps consacré      

1. Rédaction des demandes de financement                                                                                  45%                            

2. Recherche d’informations                                                                                                            20%                                

3. Gestion de projet                                                                                                                          20%                              

4. Accueil                                                                                                                                          5%                              

5. Préparation de documents                                                                                                            5%                                                                                                      

6. Interprétation                                                                                                                                 5%                              

Détail des responsabilités

Responsabilités à assumer pour chaque domaine clé                      

1. Rédaction des demandes de financement      

1. Examine et choisi les subventions qui concordent avec les besoins de l’organisme                                              
2.  Rédige la demande de financement en suivant le protocole de la demande
3.  Contacte et rencontre les bailleurs de fond

1. Recherche d’informations

1. Étudie, et recherche des projets potentiels
2. Recherche les partenaires potentiels
3. Participe au choix du projet avec sa supérieure immédiate

1. Gestion de projet  

1. Élabore les outils et les formations du projet
2. Contacte les partenaires potentiels
3. Forme, accompagne et effectue le suivi auprès de l’animatrice du projet

1. Accueil

1. Prend les appels téléphoniques
2. Accueille les femmes lors de leur première visite
3. Remet aux nouvelles membres les documents appropriés

1. Préparation de documents

1. Effectue la recherche concernant les documents à préparer
2. Prépare les pochettes contenant la documentation
3. S’assure de la mise à jour de la documentation

1. Interprétation

1. Procède à l’interprétation sur place ou sur rendez-vous
2. S’assure que les besoins de la femme sont bien cernés par l’intervenante sociale
3. S’assure que la femme comprenne bien les propos de l’intervenante sociale

Savoir

Savoir-Faire

Savoir-être

Bilinguisme (ou plus)

Bonne capacité de négociation

Leadership

Connaissance de la suite office

Habileté à respecter une échéance

Accueillante et à l’aise avec la clientèle

Connaissance du milieu communautaire et de ses ressources

Bonne capacité d’analyse

Autonomie

Connaissance et expérience en gestion de projet (Baccalauréat et un minimum de 5 ans d’expérience)

Bonne gestion du stress

Être proactive

Connaissance du domaine interculturel

Savoir planifier et organiser

Bonne capacité de rédaction

Résumé de l’emploi

Titre de du poste : Agente de projet                                 Date d’entrée en fonction : 1er février 2019

Lieu : Québec                                                                        Rémunération :