RIN1011 TN2

TRAVAIL NOTÉ 2

(30 points)

Feuille d’identité

Nom     St-Onge        Prénom        Julie

Numéro d’étudiant     17143038             Trimestre        Été 2017

Adresse     5D rue des Chanterelles, Saint-Antonin, QC

Code postal    G0L 2J0

Téléphone        Cellulaire     581-337-1317

Courriel        juliestonge13@gmail.com

Nom de la personne tutrice     Maxime Filion

Date d’envoi     5 novembre 2017

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Réservé à l’usage de la personne tutrice

Date de réception                       Date de retour               

Note                     

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Questions

Question 1 (50 points sur 100)

1. Description de poste 

Titre : Agente de développement communautaire

Nom de l’organisation : Groupe venant en aide aux femmes immigrantes de Québec (GAFIQ)

Nom et titre du supérieur immédiat : Adèle Mwana, directrice du GAFIQ

Objectif du poste : Coordonner des campagnes de financement et recueillir les fonds nécessaires à la mise en place de partenariats et d’activités visant l’intégration des femmes immigrantes dans la région.

Principales responsabilités : Les principales responsabilités de ce poste sont réparties de la façon suivante : la rédaction de demandes de financement (45 %), la recherche d’informations (20 %), la gestion de projet (20 %), la préparation de la documentation pour la représentation et le choix des outils promotionnels (5 %), l’interprétation (5 %) et toute autre tâche connexe (5 %).

Détail des tâches :

1.1 Rédaction de demandes de financement;

• Classe les appels par ordre d’importance
• Rédige les demandes selon le formulaire et les renseignements qui les accompagnent
• S’informe auprès des bailleurs de fonds afin de s’assurer de bien répondre aux exigences

1.2 Recherche d’informations;

-         Effectue de la lecture des études sur les besoins des femmes immigrantes, de la   recherche sur des sites internet potentiels à trouver des idées

• Examine différents projets de financement disponibles et monte une banque
• Détermine si les possibilités peuvent répondre à un besoin chez les femmes immigrantes
• Réalise des recherches pour tout ce qui concerne les demandes de financement jusqu’à la faisabilité du projet

1.3 Gestion de projet;

• Se renseigne et prend contact avec les partenaires potentiels avant d’aller à leur rencontre
• Consulte la directrice concernant la faisabilité en lien avec le plan d’action établi
• Analyse les compétences internes
• Rédige un rapport détaillé après la tenue du projet
• Assigne les ressources correctement, organise l’élaboration du projet, sa mise en œuvre et son suivi
• Assure la viabilité de l’organisme au niveau financier

1.4 Préparation de la documentation pour la représentation et le choix des outils promotionnels;

• Prépare des rencontres politiques avec des ministres, le maire,…

• Consulte des spécialistes (soumissions, choisir les bons outils,…)
• Rapporte ces informations au conseil d’administration afin qu’il prenne une décision
• Rassemble les informations à jour dans un dossier suite à la prise de décision

1.5 L’interprétation;

• Aide les femmes immigrantes en traduisant ce qu’elles veulent dire aux autres afin de se faire bien comprendre
• Que le besoin exprimé par la femme, et les informations qui lui sont transmises de l’intervenante sociale sont bien comprises
• Facilite les échanges
• Répond aux demandes par téléphone des femmes qui désirent obtenir des services
• Interprétation lors d’activités sociales  

1.6 Toute autre tâche connexe;

• Lis les courriels, répondre aux messages
• Répond aux diverses demandes de la directrice

1. Profil de compétences 

2.1 Savoirs

Certaines compétences théoriques doivent avoir été assimilées afin de bien répondre aux responsabilités que détient une agente de développement communautaire. D’abord, une certaine compréhension des problématiques vécues par les femmes immigrantes ainsi que des ressources du milieu est essentielle. Une certaine maîtrise au niveau du français, tant au niveau oral qu’écrit, est indispensable. Des connaissances en espagnol, en anglais et en arabe sont des avantages. Aussi, des notions de base en ce qui concerne des logiciels de traitement de texte sont fondamentales. Sans oublier, les compétences théoriques apprises lors de la formation en gestion de projet pour mener les activités voulues, tout en mettant à profit sa connaissance en visant les résultats escomptés. En effet, il faut être en mesure de faire le tour des projets potentiels, de saisir les enjeux associé à la gestion de projet, de discerner les points importants afin d’ordonner et de décrocher le financement demandé.

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