Les achats dans le secteur privé

Les achats dans le secteur privé (20/10/2020)

Objectifs principaux :

- Sécuriser l’acte d’achat

- Effectuer du gain

- Capter l’innovation

- Anticiper le marché

- Moins disance = Prix

- Mieux disance = Qualité, meilleur QCD (Quality, Cost, Delivery)

- TCO : Total Cost of ownership

Acheter juste, au bon moment et au bon prix !

Processus Achat

1. Identification du besoin

2. Constitution du dossier de consultation & Identification du panel

3. Réception et analyse des offres

4. Mise en conformité technique des offres

5. Négociation

6. Désignation

7. Contractualisation

Processus Achats Publics

1. Exprimer le besoin

2. Organiser l’achat

a. Élaboration de la stratégie achat

b. Organisation de l’achat

i. Identification des fournisseurs

ii. Identification des variantes techniques

iii. Élaboration du dossier de consultation

3. Consulter

a. Objectif : Lancer l’appel d’offre + Rédaction du dossier de consultation + Avis d’appel à la concurrence et publication

4. Analyser, négocier et attribuer

a. Analyse des retours

b. Gestion des offres anormalement basses

c. Mise en conformité technique si besoin

d. Négociations techniques, contractuelles et commerciales

e. Désignation du/des attributaires

f. Notifications à chaque candidat ou soumissionnaire concerné le rejet de sa candidature

5. Contractualiser

a. Rédiger le contrat final

b. Signature du marché

c. Notification du marché

d. Envoie d’un avis d’attribution par l’acheteur

6. Gérer l’exécution du marché

a. Diffusion du contrat aux utilisateur

b. Suivi des consommations

c. Traitement des éventuels litiges et contentieux

d. Vérification des documents légaux annuellement

7. Vérifier la satisfaction du besoin

a. Effectuer des points réguliers avec les utilisateurs

b. Effectuer des revues fournisseur (moyen de capter de futures innovations)

c. Bilan de fin de marché

Types de marchés

3 types de marchés :

- Contrat cadre  définition

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