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CAS Plein Ciel

Étude de cas : CAS Plein Ciel. Recherche parmi 300 000+ dissertations

Par   •  12 Janvier 2016  •  Étude de cas  •  1 121 Mots (5 Pages)  •  2 823 Vues

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PLEIN CIEL

Organiser un évènement

Réflexion :

Q1. L’inauguration est un des techniques marketing de l’évènementiel qui vise à informer de l’ouverture d’un nouveau site et à promouvoir l’entreprise. À ce titre, l’évènement exige une organisation rigoureuse et méthodique.

Q2.  - L’entreprise va pouvoir promouvoir son nouveau site de production et par là même l’image d’une société dynamique en plein croissance.

  • Elle va également profiter de l’inauguration pour faire visiter les locaux aux salariés et à leurs familles.
  • Elle va pouvoir mettre en place un réseau relationnel utile aux affaires. C’est le premier contact entre l’entreprise et son environnement.

Q3. La société doit faire connaitre ses projet en interne (c’est-à-dire aux salariés) et en externe (c’est-à-dire à tous ses partenaires, tout particulièrement ses clients actuels et potentiels).

En interne : elle va informer tous les salariés de l’entreprise en France, par l’intermédiaire d’un journal d’entreprise si elle en possède un ; sinon par une note interne informant de l’évènement et des objectifs poursuivis (le mail servira de canal).

En externe : il est important d’inviter la presse par mai et par téléphone (pour rappeler les dates et confirmer la présence des journalistes). Les personnalités et les salariés concernés recevront un courrier d’invitation à confirmer (et pourquoi pas un dépliant présentant le programme de la journée).

Dans tous les cas, le message devra porter l’évènement.

Q4. L’objectif est de se faire connaitre ; de mettre en avant le dynamisme d’une société en pleine évolution (donc compétitive) et d’améliorer son image ; de donner confiance.

Mise en œuvre :

  1. Planifier l’opération dans le temps

Tâches

Dates

Observations

Documents à transmettre

Prévues

Réelles

1

Mettre à jour les BDD notamment BDD élus des locaux

J-45

2

Préparer la lettre d’invitation + article salariés sur journal interne

J-45

3

Réaliser le programme de la manifestation

Programme à transmettre pour validation

J-45

4

Préparer le suivi

J-45

5

Envoyer les invitations externe et interne

Cartons d’invitations + coupon réponse

J-37

6

Prévenir les journalistes

Mail/fax/tél

J-37

7

Rechercher les traiteurs

Envoyer demande de devis

J-37

8

Réceptionner les devis date butoir

J-36

9

Sélectionner un traiteur

Etablir un comparateur de prix

J-36

10

Rendre compte au manager

Note argumentée

J-36

11

Organiser un entretien avec le responsable de décision

J-36

12

Envoyer les réponses négatives par publipostage et la réponse du traiteur retenu par fax

Courrier et fax

J-30

13

Réceptionner les courriers

Date butoir invités

14

Confirmer le nombre de personnes au traiteur

Fax

Date butoir invités

15

Créer le diaporama

J-7

16

Fiche de route de l’équipe

J-2

17

Rappeler les journalistes par tél.

J-1

18

Inauguration Contrôle

J-J


  1. Lancer les invitations

Q2. L’envoi des invitations doit se faire 5 semaines avant le jour J.

Les étudiants peuvent choisir l’outil de leur choix pour réaliser les invitations. Ils devront faire preuve de créativité, peut-être d’originalité.

Q3. Il s’agit de rechercher les traiteurs connus dans la région (le professeur décidera si c’est une contrainte incontournable ou conseil). Pourquoi choisir de préférence un traiteur de la région ? Pour des raisons de proximité, de prix et a recours aux services locaux. Les propositions de tableaux comparatifs ci-dessous permettront aux étudiants de synthétiser les informations trouvées.

...

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