Projet Vie Scolaire : la communication avec les familles

Projet Vie Scolaire

PREAMBULE:

- La mission première qui sous-tend toutes celles que s'assigne la vie scolaire du collège est mission d'ACCUEIL, accueil de tous les élèves, et de chacun de sa famille, de son histoire scolaire, de son projet de ses rêves et de tout ce qu'il faudra laisser et prendre en cours de route.

- Cette mission d'accueil prend son origine et commence dans la liaison ECOLE-COLLEGE qui fait aussi partie du Projet d'Education.

I - LE SUIVI DES ELEVES : LA COMMUNICATION AVEC LES FAMILLES

1 - Du contrôle des absences au suivi pédagogique des élèves

- Le Règlement Intérieur demande aux familles de prévenir téléphoniquement de l'absence de leurs enfants.

- Si tel n'est pas le cas, le service de vie scolaire relance la famille par lettre et/ou par téléphone.

- Les familles sont également tenues de prévenir de toutes les absences possibles : RV divers etc...

Le seul suivi des absences est l'occasion d'échanges avec les familles.

2 - La communication avec les familles

- Tous les incidents dans la vie scolaire de l'élève en classe : oubli de matériel, travail non fait, attitude répréhensible en classe ou hors classe, dès lors qu'il dépasse l'acceptable, sont signalés à la famille, dans un premier temps par téléphone pour qu'il trouve un règlement « amiable » et dans des termes qui impliquent l'élève, ses parents et le collège.

Pour autant qu'il soit possible de le faire, les familles sont informées des obstacles et dysfonctionnements qui sont signalés par les personnels d'enseignement, de surveillance et qui concernent leur enfant.

- Ces échanges avec les familles sont précédés, parfois suivis, d'entretiens individuels avec les élèves.

- Les familles maintenant au courant de ce fonctionnement ou bien mises au courant dès l'accueil, contactent elles-mêmes le C.P.E. pour des rencontres au cours desquelles les familles se font connaître ou apprennent à connaître, et l'institution scolaire de leur enfant et leur enfant dans cette institution !

En effet, fort des renseignements glanés ici et là

* au cours d'incidents,

* par la simple observation (étude notamment),

* dans les instances pédagogiques institutionnelles

- conseil de professeurs

- conseil de classes

* lecture des dossiers scolaires

* connaissance : de l'histoire familiale des élèves

de l'histoire scolaire des élèves

* dans un travail concerté avec les différents professeurs principaux

dans l'espace, qui va de l'interstice à la faille, où il trouve, pêle-mêle, la demande de l'élève, de sa famille, des

équipes de l'institution , le C.P.E. remplit alors, la mission de « conseil » qui lui est dévolue.

3 - La formation des S.E. – le travail en équipe

- Pour répondre à cette demande, autour du CPE, s’organise et s’apprend un véritable travail d’équipe au service des élèves.

- L'équipe de S.E. nécessite une constante formation qui prend en compte les projets d'établissement :

* Le suivi des élèves exigeant de la part du S.E.

- intérêt, estime réciproque

- sens de l'écoute sens de la responsabilité, de l'autorité - des aptitudes à la relation

éducative

* La communication avec les familles : écoute, courtoisie...

* L’idée globale et cohérente d'un service aux élèves, en vue d'une vie plus harmonieuse à l'école.

II - L ‘AIDE AU TRAVAIL SCOLAIRE

1 – Transformer la «Permanence » en « ETUDE »

. Former les S.E. au travail de l'étude encadrée généralisée. Se donner cet objectif est souhaitable.

Est- il réalisable à 100 % du temps ?

. Il y a des heures maudites, celles où il faut faire face à un accueil massif, où rien d’autre n'est possible qu’assurer la sécurité et le contrôle des absences.

. Pour les heures bénies, les S.E. se prêtent sans rechigner à la demande des élèves. Ils les assistent

dans le travail scolaire. Le C.P.E. les y exhorte.

2 – Les études dirigées

La C.P.E. assure le suivi en concertation avec le principal, il organise la gestion des groupes, les passages du groupe de l'étude dirigée par le professeur à l'étude encadrée par l’aide-éducateur.

Fonction de régulation, de coordination sur fond d'apprentissages transversaux, d'acquisition de méthodes de travail, d'estime de

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