Projet De Communication

PROJET DE COMMUNICATION – DEVOIR 01

1er travail : Cahier des charges du projet

« Les 10 ans de l’entreprise Depireux »

Organisation d’une sortie conviviale avec les salariés de l’entreprise.

Cahier des charges

1) Porteur de l’action

La société Depireux fondé par l’actuel président Mr Depireux. Cette société est spécialisée dans la distribution d’EPI (Equipement de Protection Individuelle).

2) Objet de la demande.

Organisation d’un week-end pour l’intégralité des salariés de l’entreprise afin de fêter les dix ans d’ancienneté de l’entreprise.

3) Modalité.

- La société en charge d’organiser le projet disposera d’un budget compris entre 10 000 et 15 000 euros maximum.

- L’organisation du projet devra prendre en compte le nombre de personne présent, à savoir les 10 employés et leurs conjoints, ainsi que le PDG et son épouse. Le projet concernera donc 22 personnes.

- La personne en charge du projet devra prendre en compte les intérêts des invités afin de mettre en place un projet qui pourra être apprécié de tous.

- Le projet mis en place devra se situer sur une période donné. Il ne pourra commencer que le vendredi à partir de 18h et se terminer au plus tard le lundi à 14h.

4) Planning

Le week-end se déroulera du samedi à partir de 18h jusqu’au lundi en début d’après midi (14h au plus tard). Il intégrera différentes activités et plusieurs trajets en bus.

5) Clauses juridiques.

L’entreprise en charge de mettre en œuvre le projet ne sera en aucun cas responsable des écarts de conduites ou autres phénomènes pouvant mettre à terme au projet de façon prématurée. L’entreprise se dégage également de toutes responsabilités auprès des personnes participantes (accident, etc).

2ème travail : Vous établirez la programmation de ce projet.

• Samedi soir :

- Départ en bus de l’entreprise vers Paris

- Spectacle comique

- Repas au restaurant après le spectacle

- Nuit d’hôtel

• Dimanche :

- Petit déjeuner à l’hôtel

- Départ de Paris vers Deauville en bus aux alentours à 9h30

- Repas au restaurant le midi une fois arrivée à Deauville

- Quartier libre toute l’après midi

- Rendez-vous à 19h au Casino de Deauville pour une soirée incluant un spectacle (type cabaret), repas au restaurant

- Quartier libre au casino avec les jetons offerts par le Casino inclus dans la formule diner-spectacle

- Nuit à l’hôtel

• Lundi

- Petit déjeuner à l’hôtel

- Retour vers Paris en bus à 10h30

1) Liste des tâches

• Dans un premier temps, nous devons trouver un spectacle pour le samedi soir qui sera du goût de tous. L’entreprise nous signale qu’un spectacle comique serait parfait pour cela. Trouver un spectacle comique et faire une réservation de groupe devrait prendre au maximum trois jours. Le travail le plus long est au final de trouver le nom du spectacle qui pourrait correspondre mais les spectacles comiques ne sont pas quelques choses de rares à Paris donc cela devrait être assez simple et rapide.

Pour la même soirée il faut également trouver un hôtel qui accepterait d’avoir un groupe d’une vingtaine de personne au sein de son établissement. Il me parait honorable de tenter une négociation sur le prix car nous effectuons une réservation importante (la négociation peut par exemple se faire sur un petit déjeuner offert pour chaque client).

Il faut également trouver un restaurant qui accepte de servir après 22h, à savoir à la suite du spectacle. Une fois le restaurant trouvé, il faut s’assurer de pouvoir réserver une table pour autant de personnes.

Trouver le restaurant et l’hôtel ne devrait pas prendre plus de deux jours même avec quelques contradictions éventuelles.

Pour le restaurant il ne faut pas oublier de respecter le budget qui est de 50€ par personne.

Cependant, nous nous laisserons une quinzaine de jours pour ces trois taches pour être sur qu’elles soient parfaitement mise en œuvre et faire face à d’éventuelles difficultés (temps de retour, échange de mail, etc).

• Ensuite, il nous faudra organiser la deuxième partie du week-end à savoir la journée du dimanche. Nous envisageons la ville de Deauville pour sa proximité avec la région parisienne et son cadre sympathique qui plait à énormément de monde.

L’idée première est de trouver une animation qui pourra permettre aux gens de profiter du casino qui est le lieu incontournable pour toute personne allant passer quelques jours dans cette ville.

Le travail de prospection afin de trouver un spectacle et un restaurant risque d’être assez important et c’est pour cela que nous prendrons 4 à 5 jours pour cela en ayant l’idée de ne pas se centrer seulement sur une activité avec le casino en ligne de mire.

Il faudra également trouver deux tables de restaurant pour 22 personnes, à savoir pour le midi à l’arrivée et pour le soir après le spectacle. Il faudrait toujours avoir à l’esprit le budget restaurant qui ne dépasse pas 50€ par personne. Cette recherche se couplera à celle de trouver un hôtel pour passer la nuit et qui offre un petit déjeuner le lendemain matin avant le départ. Partons sur les mêmes bases de négociations afin d’obtenir un tarif correct.

• Une fois que les activités ont été déterminées, il faut prendre contact avec plusieurs sociétés de transport de personnes afin d’obtenir un tarif pour les prestations suivantes :

- Transport de 22 personnes

- 1er

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