Gestion comptable et financière

                              Gestion comptable et financière

Les associations n’ont pas l’obligation de tenir une comptabilité selon la loi de 1901.

En interne :

Est-ce efficace pour une association de ne pas tenir un budget ?

Un prévisionnel financier fixe un cadre annuel entre et les ressources et les dépenses.

Il faut qu’il y ait un équilibre entre ces ressources et ces dépenses.

La tenue d’une comptabilité est nécessaire pour la transparence de gestion et pour démontrer la non-lucrativité d’une association. 

En externe :

Dès insertion dans la vie publique, obligée de tenir un type de comptabilité, application code des impôts et du commerce ou de justifier l’utilisation d’une subvention.

Ex : Tous les clubs de R1 doivent avoir une comptabilité avec un commissaire aux comptes.

La DNCG intervient dès que le club intervient en N1. (justifier sponsors, entrées d’argent…).

La comptabilité des associations

Emission d’un règlement par le comité de la réglementation comptable.

S’appuie sur le plan comptable général, compte les heures de bénévolat et reporte les subventions non-utilisées.

Les obligations

• Démocratique : présenter des comptes compréhensifs et vérifiables aux adhérents qui ont légalement accès à la comptabilité de leur association
• Economique : une comptabilité tenue régulièrement peut permettre aux dirigeants de suivre et de contrôler la gestion. Mène une politique de développement.
• Juridique : Présenter des comptes clairs et prédis à toute demande des autorités et services autorisés.  

• Tenir à jour les décaissements (paiements) et encaissements (recettes).
• Récolter les cotisations
• Etat des lieux lors des réunions du CA

Rôle du trésorier

Organe responsable des comptes de l’association peut varier en fonction des règles mais ce rôle est dédié au trésorier.

• Contrôle le bon versement des cotisations
• Fait un suivi des dépenses
• Etablir un budget prévisionnel de la saison suivante
• Participe à l’élaboration du dossier en cas de demande de subvention
• Gère le compte bancaire de l’association
• Etabli un rapport financier présenté à l’AG.

Il contrôle l’aspect financier de l’association et peut émettre des propositions.

La comptabilité générale

Constitue à traduire tous les flux que rencontrent une entreprise ou association avec des enregistrements comptables.

Plus généralement dans des journaux avec pièces justificatives. Ce sont toutes les factures (achats, ventes), Relevés bancaires, tickets de caisse enregistreuse déclarations TVA ou axes diverses qui vont être saisis.

Chaque pièce va générer une ou plusieurs comptables.        

Le montant est ventilé, selon le mécanisme de la partie double ou de la partie simple entre lé débit ou le crédit. Chacune d’entre elles a une signification particulière.

L’exercice comptable : période pour laquelle une association est tenue d’enregistrer toutes les opérations comptables effectuées, dure en général un an. (1 Juillet au 30 Juin)

La clôture comptable : arrive directement après la fin de l’exercice comptable. Correspond à la période à laquelle il est nécessaire de figer les différents documents comptables. A présenter à la prochaine AG d’association.

Le compte de résultat : le plus connu des documents comptables à fournir. Synthèse des charges et des produits. Permet de savoir si le résultat est excédentaire ou déficitaire.

Charges : appauvrissement de l’association lorsque les comptes sont débités.

Produits : enrichissement de l’association lorsque les comptes sont crédités.

Résultat : différence entre somme des produits et celle des charges = résultat.

                                                 LES CHARGES

• Charges d’exploitation : besoins opérationnels 
• Charges financières = crédits, agios.

• Ce sont les dépenses supportées au titre d’opérations ayant pour objectif de réunir des moyens de financement pour fonctionnement opérationnel de l’entreprise. Sommes versées en contrepartie des capitaux internes ou de la réception des fonds externes.

• Charges exceptionnelles = correspondent à toutes les dépenses qui ne se rapportent pas à la gestion courante de l’entreprise.

Selon plan comptable général (PCG), charges exploitation :

• Comptes achats (1)
• Comptes services extérieurs (2)
• Comptes autres services extérieurs (3)
• Comptes impôts, taxes, et versements assimilés (4)
• Comptes charges de personnel (5)
• Comptes autres charges de gestion courante (6)
• Dotation aux amortissements (7)

Ex :

1. Matériel, équipements, fournitures administratives, réceptions, gouters, frais téléphonique, internet  
2. Sous-traitance, commissaire aux comptes, déplacements (essence, péages, assurances)
3. Cotisations liées à l’activité économique, frais de recrutement du personnel
4. Salaires employés, retraites
5. Droit auteur
6. Maillots (20000 euros)

Exercice :

                                                PRODUITS

Trois types : exploitation, financiers et exceptionnels

Exploitation :

Constitués de ressources  qui se rapportent à une exploitation normale et courante de l’activité.

Comptes :

• 70 : ventes de produits fabriqués, prestations services
• 71 : production stockée
• 72 : production immobilisée
• 74 : subvention d’exploitation
• 75 : autres produits de gestion courante

Financiers :

Sommes acquises en contre partie du placement temporaire de capitaux. Intérêts rémunérant des prêts d’argent aux salariés, à des entreprises liées, à des partenaires commerciaux ou encore des dividendes reçus de filiales. Ils sont contenus dans les subdivisions.

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