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Devoir gestion comptable des opérations commerciales

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Par   •  27 Mars 2015  •  Commentaire de texte  •  564 Mots (3 Pages)  •  766 Vues

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Question1

Facture N003SARL Peltier

La facture porte la mention « Enregistrée le 03/01 », elle a donc déjà été enregistrée.Elle doit être classée dans le dossier des factures enregistrées.

Facture N004SNC Lepetire

La facture n'est pas encore enregistrée, Mlle Feret doit l'enregistrer et porter la

mention « Enregistrée le 05/01 » puis la classer.

Avoir N001SARL Peltier

L'avoir a bien été visé par M. Lamur, Mlle Feret peut donc procéder à son

enregistrement, porter la mention "Enregistrée le 06/01", puis classer le double dans le dossier des documents enregistrés et envoyer l’original au client.

Facture AP451 AluPlus SA

La facture a été vérifiée par M. Herbet, Mlle Feret doit l'enregistrer et porter la mention« Enregistrée le 08/01 », puis classer le document.

Avoir N005Équipe Crédit parisien

L’avoir correspond à un acompte, il doit être enregistrée normalement. Mlle Feret doitensuite l'annoter en portant la mention « Enregistrée le 16/01 » puis la classer

Facture SH496 Shimano

La facture était en attente, mais elle ne l'est plus puisque l'annotation de M. Herbet signifie qu'elle va être régularisée par le fournisseur qui va envoyer un avoir. Il est donc nécessaire de l'enregistrer et d'apposer le mention « Enregistrée le 18/01 ». Mlle Feret classe le document.

Facture N006 Équipe Polti

La facture doit être normalement enregistrée. Il faut ensuite porter la mention

« Enregistrée le 20/01 » et la classer.

Facture S489SA Potence 2000

La facture est annulée, c'est une erreur de M. Herbet qui n'aurait pas dû transmettre le document à Mlle Feret. La facture ne doit pas être comptabilisée et doit être archivée par M. Herbet.

Facture N007 Équipe Crédit parisien

La facture est à enregistrer normalement. Il faut l'annoter en portant la mention

« Enregistrée le 02/02 », puis la classer.

Question2:

Objet : Réflexion sur l'organisation comptable

Monsieur,

J'ai étudié l'organisation du processus Fournisseurs dans la société Gravel. Les étapes me

paraissent cohérentes dans la mesure où les salariés n'exercent pas de fonctions incompatibles.

Chaque opération du processus fait l'objet d'un contrôle effectué par une personne différente.

Toutefois, j'ai noté une petite faille dans l'organisation. En effet, c'est la même personne, M. Herbet,

qui

...

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