Gestion de projet

Gestion de projet

Séance 1

Mots clés :

• Cycle de vie du projet : Période qui s’écoule de la naissance d’une idée jusqu’à sa concrétisation.
• Portefeuille de projets : Ensemble des projets choisis en vue d’être exécutés
• Programme : Série de projets, coordonnés et reliés les uns aux autres, qui se poursuivent sur une longue période en vue d’atteindre un objectif
• Projet : Un effort complexe, non répétitif et unique, limité par des contraintes de temps, de ressources (financières et humaines) ainsi que par des specs d’exécution conçues pour satisfaire les besoins d’un client.
• Projet selon PMI : Effort temporaire entrepris dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique.
• Gestion de projet : Ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au chef de projet et à son équipe de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre du projet.»

Caractéristiques d’un projet :[pic 1]

• Objectif clair
• Durée déterminée (début et fin)
• Participation (majorité du temps) de plusieurs services et spécialistes
• Travail n’ayant, en général, jamais été effectué avant
• Exigences en matière de temps, coûts et rendement

Étapes du cycle de vie d’un projet :

[pic 2]

• Définition
• Planification
• Exécution
• Clôture

Facteurs qui expliquent l’importance et la nécessité de la gestion de projet efficace :

• Compression du cycle de vie des produits (obsolescence)
• Concurrence mondiale
• Rationalisation des entreprises
• Reddition de compte et développement durable (ex :LEED)
• Explosion du savoir (complexité des nouvelles technologies et leur implantation)
• Satisfaction du client

L’intégration de la gestion de projet :

• Aperçu général (overview) des activités liées à la GdP
• Portrait général de l’utilisation des ressources
• Évaluation des risques
• Mesure pour comparer l’amélioration de la GdP par rapport à la compétition (industrie)
• Liens entre la haute direction et les personnes engagés dans la GdP et l’exécution des projets

Fonctions principales de la gestion de portefeuille de projets :

• Superviser la sélection des projets
• Répartir les ressources et les compétences
• Favoriser les meilleures pratiques
• Équilibrer les projets dans le portefeuille selon la tolérance au risque de l’organisation
• Améliorer la communication entre les parties
• Créer une perspective globale pour éviter les silos
• Améliorer la gestion des projets dans le temps

Dimensions du processus de GdP

• Technique

• Envergure, structure de découpage, Calendriers, Budgets, Attribution des ressources, états d’avancement, etc.

• Socioculturelle

• Leadership, Résolution de problèmes, travail d’équipe, négociations, politiques, attentes des clients, etc.

[pic 3]

[pic 4]

Séance 2 : Provenance et choix de projet

Mots clés :

• Délai de récupération (payback) : Période de temps requise pour récupérer l’investissement dans un projet (i/épargne annuelle nette). Aucune valeur annualisée.
• Écart entre réalité et objectifs : Écart entre ce qui se produit en réalité et les objectifs fixés par la haute direction et ceux qui ont été établis indépendamment par les niveaux inférieurs de gestion
• Équipe chargée d’établir priorités : Groupe chargé du choix, de la supervision et de la mise à jour des critères de sélection pour l’établissement de l’ordre de priorités des projets
• Matrice de filtrage (sélection) de projets : Permet d’évaluer et de comparer les valeurs relatives des projets selon une pondération des critères
• Processus de gestion stratégique : Évaluer « qui nous sommes » et décider et mettre en place « ce que nous avons l’intention d’être » et comment nous y parviendrons.
• Stratégie organisationnelle : Décrit comment une entreprise prévoit faire face à la concurrence à partir des ressources dont elle dispose et dans l’environnement où elle évolue (now and future)
• Système de priorité : Processus servant à la sélection de projets
• Vache sacrée : Projet privilégié par un cadre important qui s’en fait le défenseur
• Valeur actualisée nette : Facteur d’actualisation du rendement minimal souhaité qui permet de calculer la valeur actualisée de toutes les rentrées et sorties de fonds à venir

Provenance des projets :

• Idée originale
• Orientation stratégique
• Besoin opérationnel
• Besoin de conformité
• Commande politique

Éléments de la gestion stratégique :

• Mission : Raison d’être de l’entreprise
• Buts : Cibles finales liées à la mission
• Objectifs : Cibles intermédiaires précises pour atteindre les buts
• Stratégies : Comment parvenir aux objectifs[pic 5]
• Mise en œuvre : Mesures et tâches dont les projets

4 activités du processus de gestion stratégique :

1. Révision et définition de la mission
2. Établissement des buts et objectifs à long terme
3. Analyse et formulation des stratégies
4. Mise en œuvre des stratégies au moyen de projets

La planification par scénario : Elle consiste à faire une analyse des risques et de la contingence sans déplacer les ressources organisationnelles.

1. Définir quel est le métier principal de l’organisation et l’environnement dans lequel elle exerce

1. Quels sont les produits et services?
2. À quelle vitesse l’industrie change?
3. Quelles forces environnementales provoquent les changements dans l’industrie?

1. Identifier les scénarios potentiels et leurs impacts

1. Identifier les forces externes avec un possible impact sur l’organisation (PESTEL)

1. Politiques
2. Économiques
3. Sociales
4. Technologiques
5. Environnementales
6. Légales

1. Identifier les stratégies potentielles : Si le scénario X arrive, on fait quoi?
2. Identifier les déclencheurs (indicateurs) : À quel moment on met en place les stratégies

3 types de problèmes si absence ou mauvais système de priorités :

1. Écart entre la réalité et les objectifs
2. Politiques organisationnelles (Vache sacrée)
3. Multiplicité des tâches et conflit en matière de ressources

Gestion de portefeuille de projet (GPP) : La gestion de portefeuille permet de s’assurer que les projets sont en accord avec la mission, la vision, les orientations et les objectifs précis à atteindre et qu’ils sont correctement priorisés.

• Classification du projet (3 types de projets)

• Conformité et urgence (essentiels à la survie de l’organisation)
• Opérationnels (Soutenir les activités courantes)
• Stratégiques (Soutenir la mission à long terme)

• Critères de sélection

• Classification
• Sources
• Évaluation des propositions

• Gestion du portefeuille de projets

Critères de sélection financiers[pic 6]

• Délai de récupération = Coût estimé du projet / Économies annuelles
• VAN (Valeur actualisée nette)
• ROI (Return on Investment)  = (Revenus – coûts) / coûts
• IRR (Taux Rendement Interne) = Taux quand VAN = 0
• IP (Indice de profitabilité) = Revenus / Coûts

Critères de sélection économiques non-financiers :

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