La conduite de réunion
Fiche : La conduite de réunion. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar emma61400 • 7 Mai 2017 • Fiche • 479 Mots (2 Pages) • 639 Vues
Chapitre 8 : La conduite de réunion
L'animateur de la réunion : est celui qui organise et gère la rencontre de A à Z. Cela comprend la conduite de la réunion en elle-même mais aussi sa préparation et les suites à y apporter.
En amont | Le jour | Après |
Fixer l'objectif ; déinir l'ordre du jour ; prévoir (lieu, date, horaire, équipements nécessaires) ; inviter les participants et préciser sur l'invitation (jour, heure, lieu, durée, ordre du jour, objet de la réunion, contribution attendue) ; préparer les supports de présentation | Lancement accueillir les participants ; se présenter ; rappeler (l'objet de la réunion, durée, énonce les objectifs, méthode de travail) | L'animateur doit rédiger un comtpe rendu, le transmettre aux participants présents ou non |
Développement réguler les échanges ; distribuer la parole ; fournir de l'info° ; prévoir des supports individuels/collectifs ; faciliter l'expression de tous ; gérer le temps et rythme des échanges ; repérer et gérer les tensions ; valoriser et encourager le groupe | ||
Conclusion synthétiser les points essentiels ; récapituler les décisions prise ; répartir le travail entre les différents participants ; fixer une date ; remercier tous le monde |
Les techniques et outils de conduite de réunion
Tour de table | Intervention à tour de rôle de tout le monde pour donner son avis. Pas d'interaction entre participants. Peut être une 1ere phase de travail (base pour le reste de la réunion. |
Débat | Échange d'idées/arguments. Animateur présente le thème et régule les échanges en s'assurant que chacun parle. Permet prise de décision finale (animateur prend la décion OU il y a un vote OU il y a négociation entre participants). |
Brainstorming | Reccueilir un max d'idée en laissant libre cours aux participants. Animateur expose le sujet, pose une qu° et laisse faire. Animateur doit être attentif à ce que chaque personnes s'expriment et note au tableau les idées. Peu mal fonctionner si mauvais(e) ambiance, contexte,... |
méta-plan/méthode des post-it | Brainstorming anonyme. 1 idée par post-it qui sont ensuite coller sur un tableau. |
travail en sous groupe ou en atelier | Préciser consignes et temps pour le travail. Présenter les sous groupes. Faire travailler les sous groupes sur même/différent thème. Désigner en amont un animateur et rapporter de groupe. |
La disposition de la salle de réunion :
En salle de classe | En forme : carré, rectangle,... | En u |
e type de disposition convient à un grand nombre de participants. Les participants sont plutôt passif ce qui peut entraîner un désintérêt de l'assistance et favoriser les discussions. | Cette disposition est propice aux échanges. Le choix de la disposition doit se faire en fonction de l'objectif de la réunion et du nombre de participants. | Cette configuration permet aux participants de se voir donc de communiquer plus facilement. |
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