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La conduite de réunion

Fiche : La conduite de réunion. Recherche parmi 300 000+ dissertations

Par   •  7 Mai 2017  •  Fiche  •  479 Mots (2 Pages)  •  625 Vues

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Chapitre 8 : La conduite de réunion

L'animateur de la réunion :  est celui qui organise et gère la rencontre de A à Z. Cela comprend la conduite de la réunion en elle-même mais aussi sa préparation et les suites à y apporter.

En amont

Le jour

Après

Fixer l'objectif ; déinir l'ordre du jour ; prévoir (lieu, date, horaire, équipements nécessaires) ; inviter les participants et préciser sur l'invitation (jour, heure, lieu, durée, ordre du jour, objet de la réunion, contribution attendue) ; préparer les supports de présentation

Lancement 

accueillir les participants ; se présenter ; rappeler (l'objet de la réunion, durée, énonce les objectifs, méthode de travail)

L'animateur doit rédiger un comtpe rendu, le transmettre aux participants présents ou non

Développement 

réguler les échanges ; distribuer la parole ; fournir de l'info° ; prévoir des supports individuels/collectifs ; faciliter l'expression de tous ; gérer le temps et rythme des échanges ; repérer et gérer les tensions ; valoriser et encourager le groupe

Conclusion 

synthétiser les points essentiels ; récapituler les décisions prise ; répartir le travail entre les différents participants ; fixer une date ; remercier tous le monde

Les techniques et outils de conduite de réunion

Tour de table

Intervention à tour de rôle de tout le monde pour donner son avis. Pas d'interaction entre participants. Peut être une 1ere phase de travail (base pour le reste de la réunion.

Débat

Échange d'idées/arguments. Animateur présente le thème et régule les échanges en s'assurant que chacun parle. Permet prise de décision finale (animateur prend la décion OU il y a un vote OU il y a négociation entre participants).

Brainstorming

Reccueilir un max d'idée en laissant libre cours aux participants. Animateur expose le sujet, pose une qu° et laisse faire. Animateur doit être attentif à ce que chaque personnes s'expriment et note au tableau les idées. Peu mal fonctionner si mauvais(e) ambiance, contexte,...

méta-plan/méthode des post-it

Brainstorming anonyme. 1 idée par post-it qui sont ensuite coller sur un tableau.

travail en sous groupe ou en atelier

Préciser consignes et temps pour le travail. Présenter les sous groupes. Faire travailler les sous groupes sur même/différent thème. Désigner en amont un animateur et rapporter de groupe.

                                       

La disposition de la salle de réunion :

En salle de classe

En forme : carré, rectangle,...

En u

e type de disposition convient à un grand nombre de participants. Les participants sont plutôt passif ce qui peut entraîner un désintérêt de l'assistance et favoriser les discussions.

Cette disposition est propice aux échanges.

Le choix de la disposition doit se faire en fonction de l'objectif de la réunion et du nombre de participants.

Cette configuration permet aux participants de se voir donc de communiquer plus facilement.

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