Vocabulaire de la recherche d'emploi

Management assistant

1. Skills and qualities

- Helpful – Serviable

- Pleasant – Agréable

- Tactful – Discret

- Trustworthy – Fiable

- Flexible / adaptable – Flexible

- Well-groomed / well-presented – Bien habillé

- Have organizational skills / be well-organized – Etre bien organisé

- Have excellent general knowledge – Avoir une excellente culture générale

- Multitask / versatile – Polyvalent

- Efficient – Efficace

- Desktop publishing –  Publipostage

- Spreadsheets – Feuille de calcul

- Database management –  Management de base de données

- Strong interpersonal skills – Bonnes compétences relationnelles

- Be open-minded – Etre ouvert d’esprit

- Willingness to adapt – Volonté d’adaptation

- Confident (self-confident) – Avoir confiance en soi

- Respectful – Respectueux

- Available – Disponible

- Conscientious – Soigneux

- Accurate – Précis

- Type 60wpm – Taper 60 mots par minute

- Type from manuscript and audiotape – Taper à partir d’un enregistrement

1. Tasks:

- Information processing – Traitement de l’information

- Provide assistance and support – Venir en aide et soutenir

- Administration duties – Responsabilités administratives

- Deal with clients – S’occuper de clients

- Administrative functions – Fonctions administratives

- Report preparation – Préparation d’un rapport

- Supervise staff – Superviser le personnel

- Handle administrative functions – Gérer les fonctions administratives

- Sort mails and files – Trier les mails et dossiers

- Organize meetings and conferences – Organiser les réunions et les conférences

- Coordinate schedules – Organiser les plannings

- Prepare the agenda – Préparer l’ordre du jour

- Order meals/refreshments – Commander les repas/rafraichissements

- Maintain the executive's calendar – Maintenir l’agenda du directeur

- Prepare materials – Préparer les documents

- Prepare and distribute reports – Rédiger et distribuer les rapports

- Maintain databases – Entretenir les bases de données

- HR (human resources) duties – Responsabilités des RH

- Plan, assign and monitor the work flow – Projet, attribuer et contrôler l’avancement du travail

- Update the manager’s diary / database – Mettre à jour l’agenda du directeur / sa basse de donnée

1. Jobs and positions

- Management assistant / executive assistant /executive secretary – Assistant de Gestion

- President – Directeur

- CEO (chief executive assistant) – PDG

- Department head / head of department – Chef de service

- Clerical staff – Personnel administratif

- Executive – Supérieur

- Lower level clerical staff – Plus bas niveau, personnel administratif

- Senior level, president – Plus haut niveau, directeur

- Team player – Travail d’équipe

- Administrative assistants – Assistants administratives

- Higher-ups – Haut placés

...