Préparer le recrutement de l’UC

Préparer le recrutement de l’UC

Elaborer la procédure de recrutement

Pour mener un recrutement efficace l’entreprise doit mettre en place une procédure de recrutement elle limitera les couts et les conséquence d’un mauvais recrutement. Le responsable du recrutement peut être, le directeur, le responsable RH, ou le manager.

1. L’identification du besoin en recrutement 

• Le diagnostic du besoin
• La définition du profil de poste

Support à créer : fiche de poste

1. Recherche de candidat (interne ou externe)

• Rédaction de l’offre d’emploi
• Choix des canaux de diffusion

Support à créer : Offre d’emploi

1. Pré sélection des candidatures

• Trie des CV et lettre de motivation
• Tests, appel téléphonique, entretien collectif

Support à créer : Grille d’analyse des CV

1. L’entretien d’embauche

• Convocation des candidats
• Evaluation des aptitudes de chaque candidat à occuper le poste de son niveau de connaissance professionnel, de l’expérience professionnel par rapport au poste à pourvoir
• Evaluation des aptitudes personnelles de chaque candidat à sa capacité à s’adapter au  conteste professionnel et de sa motivation.

Support à créer : Courrier de convocation à l’entretien d’embauche

                Guide d’entretien

                Guide d’évaluation et matrice

1. Conclusion du processus et intégration et suivi

• Informer le candidat sélectionner
• Etablissement et signature du contrat de travail
• Préparation de l’intégration : accompagnement et formation
• Suivi de l’intégration

Support à créer : Lettre de refus pour les candidats non retenus

                Le Livret d’accueil

                Le guide d’intégration

Choisir le mode de recrutement

Pour répondre à son besoin en recrutement, l’entreprise doit chercher des candidats, elle peut disposer d’un vivier de candidatures mais le plus souvent elle établi une campagne de recrutement

Pour ce faire elle doit au préalable décider de recruter en interne ou en externe

1. Le recrutement interne

Le recrutement interne consiste à proposer un poste à un collaborateur qui travaille déjà dans l’entreprise, lors d’une campagne de recrutement interne tout les salariés doivent être informé.

Différente voix de diffusion sont possibles :  Revue du personnel, affichage, note de service, intranet, messagerie, entretien individuelle

1. Le recrutement externe

Le code du travail n’impose aucune obligation de privilégier le recrutement interne lorsqu’un poste est à pourvoir ( sauf cas du licenciement économique), l’employeur peut parfaitement procéder interne puis externe s'il ne trouve pas les profils adéquate. Ou seulement l’un ou l’autre.

Dans le cadre d’un recrutement externe l’entreprise diffuse une offre d’emploi via différent moyens de communication (pôle emploi, internet, réseaux sociaux ou en faisant appel à un cabinet de recrutement.

Sélectionner les canaux de diffusion

Le choix des canaux de diffusion est déterminé par plusieurs facteurs principalement le profil recherché

A) les jobboard généraliste : ses site généralistes d’emploi ( Apec, cadre emploi ) ont l’avantages de diffusé gratuitement et d’effectuer un premier tri parmi leurs importantes réserves

Les candidatures sont actualisées et les services sont très souvent accessibles sur téléphone ou tablette.

B) Les sites d’emploi spécialisé : ses sites d’emploi peuvent être spécialisé par secteur, par fonction ou par zone géographique. Ils sont payants mais les candidatures sont plus ciblées (entre 500 et 800 euros l’annonce) Ex : Market vente, région job et pacajob

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