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Fiches E6 Livret d’accueil

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Par   •  18 Février 2019  •  Fiche  •  833 Mots (4 Pages)  •  3 450 Vues

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BTS Assistant de Manager Session 2019

EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE 

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

Nom et prénom du candidat : Lamharzi Ayoub

N° d’inscription :

FICHE D’INSCRIPTION N°1

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

x

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

x

Contexte international

OUI

NON

x

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

x

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

x

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

x

NON

Intitulé de l’action professionnelle : Livret d’accueil des stagiaires 

Dates et durée de l’action : du 01/01/2018 au 04/02/2018

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Accès est une association loi 1901. Elle a était créé en 2008 par Sami Sellami qui est le président actuel de l’association et mon tuteur de stage, son style de management est coopératif, l’activité de l’association est dans le domaine du sport plus particulièrement le foot en salle. Son but est de redonner un gout au foot en salle pour les jeunes de la ville et son objectif principal a été de montée une équipe internationale et performante.

J’ai effectué mon stage en tant qu’Assistant du manager pour M. Sami Sellami Président de l’association. Mes missions étaient variées : j’ai dans un premier temps répondu aux appels téléphoniques, j’ai ensuite procédé à l’accueil des différents adhérents afin de connaître leurs besoins, puis j’ai fixé en fonction de leurs réponses des objectifs à atteindre. J’ai été amené à répertorier les différents moyens de paiement des adhérents. J’ai était amené à gérer la boîte mail de mon manager en son absence, j’ai également géré le planning J’ai réalisé et envoyé des mails aussi bien aux différents adhérents, et enfin, il a fallu que je m’occupe parfois de scanner et de constituer le dossier d'inscription des jeunes licenciés.

La prise en compte de mon action s’est déroulée lorsque j’ai demandé à mon tuteur s’il y avait un livret d’accueil au sein de l’association.

Durant ce stage, mon manager m’a confié la mission suivante : créer un livret d’accueil des nouveaux stagiaires et adhérents.

La contrainte est que je ne bénéficie pas d’assez d’informations car mon tuteur était continuellement en déplacement

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