Compétence description publipostage

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La mise en service par le SNCF de la Ligne à Grande Vitesse Est-Européenne (LGV EE) a conduit à la création au 1er janvier 2007 d’un établissement dédié à la maintenance des infrastructures : l’Infrapôle Est-Européen (IEE). En tant qu’assistante de manager, j’occupe le même bureau que la Responsable de Communication (RCE) et c’est cette dernière qui me confie la tâche que je vais vous présenter.
La fin de l’année 2016 approche. Comme tous les ans, le directeur d’établissement (DET) va remettre des médailles aux agents en récompense de leurs anciennetés au sein de l’entreprise.

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Un mois environ. Action réalisée fin Novembre 2016 et finalisée le 23 Décembre.

L’objectif est que chaque agent reçoive son courrier de convocation à la remise des médailles en temps et en heure. De plus, en insérant dans ce courrier publipostage un coupon-réponse, je pourrais alors évaluer le nombre de participants à cet événement pour ainsi parfaire l’organisation.[pic 8]

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Moi et le directeur d’établissement


- Base de données des agents disponible sur le serveur
- Intranet pour la collecte d’informations sur la médaille d’honneur des chemins de fer
- Internet pour la recherche d’adresse des agents en retraite (Pages jaunes)
- Tableur Excel
- Word[pic 10][pic 11]

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Après avoir étudier la liste des promus 2016, j’ai collecté les infos nécessaires auprès du gestionnaire. J’ai envoyé un mail aux dirigeant entité pour les informer de la distinction remise à leurs agents et leurs donner l’heure et le lieu de l’événement.
J’ai ensuite crée un fichier Excel (Nom, prénom, adresse …) puis j’y ai classifié les agents par type de médaille qui diffère selon le nombre d’années effectués (Or : 38 années de service, Vermeil : 35 années de service, Argent : 25 années de service)

J’ai rédigé le courrier de convocation à la remise des médailles sur Word puis j’ai créé le publipostage à l’aide du fichier Excel précédemment réalisé
Enfin, j’y ai inséré un coupon-réponse pour que l’agent confirme ou non sa présence.

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