Base de données excel

Base de données :

c’est un ensemble d’information structurées répertoriés dans une base

Plusieurs actions sur la base :

• stockage
• consultation
• manipulation des informations : je rajoute ou je supprime une information

2 types de base de données =

• client : un ordinateur >> logiciel : ACCESS, Excel (petite base de données qui ne gère qu’une table ! )
• multi client : plusieurs ordinateurs reliés par internet ou intranet >> logiciel : ORACLE(commercial, payant), POSTGRESS(Open source, gratuit)

Une BDD d’une facon schématique est composé d’un champ et d’une partie « enregistrement » : cette ensemble constitue une table

Chaque champ doit obligatoirement être :

• une chaine de caractère
• pas de vide, champ rempli obligatoirement
• nom du champ doit commencer par une lettre

Un enregistrement est la valeur d’un champ >> c’est une requête. exemple : code(champ)=12(enregistrement)

On peut avoir n’importe quel type de valeur pour un enregistrement

Pour qu’Excel comprenne que l’on a une BDD il faut que ce soit vide autour de la BDD : une colonne de vide a droite et une ligne de vide a la fin. De plus, il faut que les valeurs rentrées dans champ et enregistrement soient des constantes >> pas de fonctions

Une requête revoit une valeur booléenne VRAI ou FAUX >>  les requêtes seront utilisées pour la consultation de la BDD

Une table de BDD est du type :

Pour identifier les enregistrements dans une BDD, il faut une clef

La clef va donner des valeurs qui vont identifier les enregistrements. Exemple : pour les étudiants >> le numéro étudiant

La clef doit être unique. La clef primaire est la clef de la table centrale s’il y a plusieurs tables.

Pour regrouper des données qui apparait plusieurs fois, on crée une nouvelle table et on modifie une seule fois notre donnée qui va se répercuter sur la table du début. Exemple : on veut faire une modification sur les villes dans la table 1, une ville apparait plusieurs fois dans la table >> on crée alors une table 2 qui va gérer uniquement les villes qui apparaissent et quand on a modifié sur la table 2 ça va se répercuter sur la table 1.

Comment lier des tables : on utilise les clefs secondaire. exemple clef V1 de la table 2 que je réintègre dans la table 1

Pour sélectionner une BDD sur Excel, on sélectionne une cellule de la BDD

Quand on utilise la fonctionnalité « Tri » dans le menu « Données », il faut absolument exclure les champs >> il faut cocher « mes données ont des en-têtes ». Sinon on modifie la BDD qui est détruite. Quand on manipule les enregistrements, on manipule la ligne entière

Supprimer ou rajouter un enregistrement : quand on rajoute un enregistrement il sera insérer à la fin tout en bas c’est le dernier >> principe de la pile. Quand on supprime un enregistrement, les enregistrements du dessous remonte tous d’un cran.

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