Logiciel MERCURE

MERCURE

LA GESTION COMMERCIALE

Avec MERCURE Gestion Commerciale, maîtrisez simplement les processus de vente grâce à des outils performants et conviviaux.

Largement paramétrable, il s’adapte parfaitement à votre organisation commerciale. Vous enrichissez votre relation client, gérez plus rigoureusement vos stocks en toute sérénité.

Caractéristiques générales

La saisie peut être unique : un devis saisi est transformé en bon de commande qui deviendra, au moment opportun, un bon de livraison puis une facture.

Chaque client possède une fiche d’identification complète,, qui contient ses coordonnées, ses caractéristiques, ses conditions de règlement et ses références bancaires. Chaque client peut être livré à différentes adresses. Le risque est calculé selon un en-cours fixé dans la fiche client.

Les informations sur chaque fournisseur sont de la même manière recensées. Chaque article est rattaché aux fournisseurs qui le distribuent. Les conditions d’achat peuvent varier pour chaque fournisseur.

Pas de limitations dans le nombre de tarifs que vous pouvez gérer. A partir du tarif général, inscrit dans la fiche article, vous pouvez créer des tarifs “particuliers” pour un client ou un groupe de client, avec des remises par famille, sous famille ou article, ou un prix net par article.

Possibilité de gestion de promotions, avec application automatique du prix promotionnel sur les pièces de vente (BL, Facture) pendant la période définie.

Gestion des codes barres : édition des étiquettes suivant les entrées en stock pour les articles non “code barré” , gestion de l’inventaire à partir d’un lecteur portatif (option), facturation directe avec un lecteur code à barres.

Gestion des représentants, avec la possibilité de connaitre le chiffre d’affaire généré et les marges dégagées.

Toutes les données économiques (quantités, valeurs, marges, ratios, statistiques) sont constamment à jour des dernières opérations et peuvent être directement consultées à l’écran ou éditées sur imprimante : vous disposez ainsi à tout moment d’un précieux outil d’information et d’aide à la décision.

La gestion commerciale peut être interfacée directement avec notre logiciel de comptabilité MONETA , aussi bien qu’avec des logiciels de comptabilité d’autres éditeurs comme CCMX, SAGE, CIEL ou EBP..

Fonctionnalités principales

Articles

- Identification par famille et sous familles d’articles

- Gestion des frais d’approche

- Accès article par code article, référence fournisseur, désignation, gencod

- Plusieurs fournisseurs possible pour un même article

avec leur propre référence fournisseur et prix d’achat.

- Photo du produit directement dans la fiche article

Clients

- Adresse de facturation, de livraison, mode de

paiement, référence bancaires - Gestion d’en cours.

- Multiples contacts par client avec leur coordonnées

Gestion des ventes

- Gestion complète de la vente : devis, pro forma,

commande, bon de livraison, facture, bon de retour, avoir.

- Gestion des livraisons partielles et des reliquats

- Tracabilité des pièces (origine d’une commande,

destination d’une commande (BL ou Facture avec son numéro))

- Gestion des échéances multiples, du mode de

paiement et des acomptes

- Facturation périodique des bons de livraison et de

retour

- Relevés de facturation périodique

- Edition LCR

- Transfert en comptabilité, direct ou par fichier

- Affichage des marges par lignes et pour le document

- Gestion du code barre et de la référence fournisseur

- Commissions des représentants

- Historique des ventes /client

Gestion des tarifs

- Date d’application

- Nombre illimité de grilles de tarifs

- Remise en valeur ou en pourcentage par famille, sous

famille ou produit pour un fournisseur donné ou tous les fournisseurs

- Promotions

- Assistant de mise à jour de tarifs : variation en taux

des tarifs clients ou fournisseurs suivant différentes sélections

- Mise à jour de la grille des tarifs en colonnes

- Edition du tarif client, général ou des conditions accordées

Gestion des règlements

- Réception des règlements

- Gestion des écarts de règlement et des règlements partiels

- Relevé de compte

- Relance avec

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