Les BDD

: LES BDD

Une base de données regroupe un ensemble d’informations de manière structurée et cohérente gérées par un logiciel pour être utilisés par plusieurs personnes. Pour mettre en place et la gérer sur un logiciel comme Access il faut d’abord créer sa structure en respectant les différentes phases d’analyse.

1) Les phases d’analyse

La construction d’une BDD repose sur la méthode Merise qui d’appuie sur 3 niveaux :

Le niveau conceptuel : sélection des informations nécessaires à la construction du projet, cette étape repose sur :

- La construction d’un dictionnaire de données

- La construction d’une matrice des dépendances

- La construction d’un modèle conceptuel des données (MCD)

Le niveau logique : implantation logique des données pour répondre aux exigences du système d’information. Pour cela on va construire un MRD (modèle relationnel des données) et enfin mise en place sur Access

Le niveau physique : implantation physique de l’information pour répondre aux exigences du SI en réalisant des tests d’information.

2) Analyse des données

a) Tableau des données

Etape 1 : Lister toutes les données dans un tableau, puis on éclate les données élémentaires, paramètres et les données calculées. Au final on ne conserve que les données élémentaires nécessaires à la construction du dictionnaire de données. Une donnée élémentaire est une info de base que l’on ne peut pas obtenir par un calcul. Ex : num de client, nom, référence produit.Donnée paramètre est une information composé :(ex : taux TVA)

Donnée calculée : info qu’on obtient par un calcul : (ex : montant HT)

b) Le dictionnaire des données

Il récapitule toutes les données effectivement utilisées en éliminant les paramètres et les données calculées, il est composé :

- D’un code avec un _ (underscore)

- Du libellé complet de la donnée appelé : attribut

- D’un type T (textuel) N (numérique) D (date) etc…

- D’une dimension : taille du champ, nombre de caractère max autorisé à la saisie

c) La matrice des dépenses fonctionnelles simples

Elle représente tous les liens qui existent entre les propriétés du dictionnaire de données en indiquant uniquement les dépendances. Pour traduire l’existence d’une dépendance fonctionnelle on pose la question suivante :

Existe-t-il une seule valeur de la donnée en ligne ? Oui  1

Code client

Sté client

Adresse

CP

Ville

Num facture

Date

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