Fiche de situation Equi'libre (compta)

CANDIDAT (E)

Nom et prénom :

Matricule :

DESCRIPTION DE LA SITUATION PROFESSIONNELLE

(Notamment à partir des situations professionnelles inscrites dans le passeport professionnel du candidat)

Identification de la situation professionnelle dans le passeport :

Période de réalisation : Mai – juin 2024

Modalité de réalisation : En formation / Simulé / Autonomie

Intitulé de la situation professionnelle : SARL Equi’libre

Contexte de la situation professionnelle :

La SARL Equi’libre est située dans la région Soissonnaise et a pour activité le commerce en gros et au détail de matériel pour les cavaliers et les chevaux. Elle réalise aussi des prestations de réparation de selles et de location de véhicule pour le transport de chevaux.

En tant que stagiaire comptable dans la société, je suis chargée de m’occuper de la reprise des comptes sur un nouveau logiciel et de m’occuper des opérations courantes comptables, fiscales et sociales pour le mois de janvier 2024.

Conditions de réalisation : (ressources, organisation du travail, contraintes, démarche…)

Ressources :

• PGI EBP :

• Comptabilité ELITE 22.3
• Gestion commerciale ELITE 22.2

• Fiches ressources utilisation du logiciel
• Ressources Equi’libre / base de données initiales du dossier sur EBP
• Pack Microsoft Office (Word et Excel)
• Internet
• Plan comptable général

Organisation du travail : Travail individuel

Contraintes :

• Importation d’une base de données sur EBP
• Logiciel à maîtriser
• Travail en autonomie

Démarche :

• Restauration des sauvegardes
• Travail effectué par missions
• Analyse de la situation et de la demande
• Planification de l’ordre des tâches
• Mise en pratique
• Compte-rendu

Productions réalisées :

• Dossier Equi’libre sur le PGI EBP
• Etablissement de documents commerciaux
• Etat de rapprochements bancaires
• Tableur préparatoire à la TVA (Excel)
• Note de synthèse embauche d’un alternant (Word)
• Contrat de travail d’une vendeuse (Word)

Activités réalisées dans la situation professionnelle :

Activité 7.1. : Rechercher des informations

Activité 7.2. : Gérer les informations de l’organisation

Activité 7.3. : Contribuer à la qualité du système d’information

Activité 1.2. : Contrôle des documents commerciaux

Activité 1.3. : Enregistrement et suivi des opérations comptables relatives aux clients

Activité 1.5. : Enregistrement et suivi des opérations comptables relatives aux fournisseurs

Activité 1.6. : Réalisation des rapprochements bancaires (comptabilité de trésorerie)

Activité 3.1. : Conduite de la veille fiscale

Activité 3.2. : Traitement des opérations relatives à la TVA

Activité 4.1. : Conduite de la veille sociale

Activité 4.2. : Préparation des formalités administrative de gestion du personnel et information des salariés

ANALYSE

Analyse de la situation

Mission 1 : Opérations d’achats et de ventes du mois de janvier 2024

Objectif :

• Établir des documents commerciaux : factures de doit et avoir
• Mettre à jour des données clients et fournisseurs
• Enregistrer les opérations relatives aux ventes, prestations de services, frais accessoires, créances en devises, règlement au comptant et à crédit et contrôle des opérations

Démarche : Création des documents commerciaux dans EBP Gestion commerciale

Problème rencontré : Démarches longues et fastidieuses

Solution apportée : Répartir les tâches sur différents créneaux.

Mission 2 : Opération courantes du mois de janvier 2024

Objectif :

• Enregistrer et valider les enregistrements relatifs aux achats de biens, services et acquisitions d’immobilisation

Démarche : Saisir les factures et la balance d’ouverture sur EBP Comptabilité

Mission 3 : Opérations de trésorerie du mois de janvier 2024

Objectif :

• Analyse des écarts entre le relevé bancaire et les comptes « banque »
• Effectuer un état de rapprochement
• Enregistrer les écritures de régularisation nécessaires après l’état de rapprochement

Démarche : Enregistrement des chèques émis via l’outils « règlement » du module EBP Gestion commercial ou via l’outils « trésorerie » du module EBP Comptabilité, saisie du relevé bancaire, comptabilisation des opérations manquantes, rapprochement bancaire

Problème rencontré : Le transfert des écritures entre les différents modules n’a pas été correctement effectuer

Solution apportée : Faire les modifications nécessaires manuellement

Mission 4 : Opérations de modélisations de processus

Objectif :

• Caractériser le SI
• Évaluer les besoins d’information
• Optimiser le traitement de l’information

Démarche :

Problème rencontré :

Solution apportée :

Mission 5 : Travaux fiscaux

Objectif :

• Établir le tableau de préparation à la déclaration de TVA de janvier 2024
• Réaliser la déclaration de TVA

Démarche : Reprendre les TVA compte par compte afin d’établir le tableau sur Excel, chercher des informations et mettre en application.

Mission 6 : Veille sociale

Objectif :

• Effectuer des recherches pour mettre à jour la documentation sociale interne (caractéristiques d’un contrat d’apprentissage et les formalités d’embauche)
• Réaliser une veille informationnelle

Démarche : Effectuer des recherches sur internet et restructurer les informations principales dans une note.

Problème rencontré : Nombreuses informations sur internet

Solution apportée : Se renseigner sur les sites connus pour leur fiabilité et rassembler et comparer les informations.

Mission 7 : Recrutement d’un vendeur débutant

Objectif :

• Établir un contrat de travail à la suite du recrutement d’une vendeuse

Démarche : Effectuer des recherches sur internet sur la convention collective d’Equi’libre et remplir le contrat de Travail

Contribution de la situation professionnelle à la professionnalisation

Savoirs :

Notions sur les comptabilisations de factures (TVA, comptes à utiliser…)

Notions sur l’État de rapprochement bancaire

Notions sur la TVA à décaisser et les différentes formes de TVA

Notions sur les formalités d’embauche (alternance et nouveau salarié)

Savoir-faire :

Connaissance du logiciel PGI EBP – modules Comptabilité, Gestion Commerciale et Paie

Saisie de factures

Effectuer un état de rapprochement bancaire

Établir des notes de synthèse

Établissement d’un tableau de préparation à la déclaration de TVA

Savoir-être :

Je suis plus rigoureuse après avoir effectué ce travail.

Je sais l’importance de fournir à l’entreprise des documents professionnels de qualité.

J’ai travaillé mon écoute pour répondre aux questions posées.

Je vais jusqu’au bout d’une démarche et je comprends le sens du travail demandé et son utilité professionnelle.

Je suis capable de travailler en autonomie.

J’ai pu échanger avec mes collègues de classe sur la situation de l’entreprise et nous avons pu nous expliquer les choses incomprises les uns aux autres.