La gestion de projet

Gestion de projet :

L’ensemble des techniques, méthodes, outils, moyens humains et matériels qui organisent le bon déroulement d’un projet et atteindre les objectifs fixés en respectant les délais, le budget et le périmètre du projet.

Un projet est un objectif à atteindre en équipe afin de résoudre un problème identifié dans un contexte précis et en respectant des contraintes. Il a une date de début et de fin.

Il s’agit d’une activité spécifique qui ne peut pas être intégrée dans le cadre quotidien des équipes opérationnelles. Les membres de l’équipe projet sont choisi en fonction de leurs compétences et n’ont pas de places dans l’organisation hiérarchique.

Il faut définir les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe projet.

Rôles :

Commanditaires : déclenche le projet et va en recevoir les bénéfices (Client)

Sponsor : soutien interne du chef de projet

Chef de projet : responsable du déroulement du projet, conduit, gère, supervise et manage au quotidien il s’assure que les objectifs soient respectés[pic 1]

• Encadrement  
• Constitution de l’équipe
• Plan d’action
• Planning

L’équipe : réalise les tâches nécessaires

Les acteurs : l’ensemble des intervenants

Les avantages sont que l’ensemble est cadré et organisé, cela évite de gaspiller des ressources ainsi que de maîtriser les coûts et les délais avec une estimation, une analyse et une anticipation des dérives. Le niveau de qualité est accru, on bénéficie d’une gestion des risques proactive cela permet d’ajuster la méthode afin de les éviter. La prise de décision est plus rapide car ne nécessite pas l’aval de plusieurs intervenants, la coopération inter-équipe est aussi favorisée.

Fonctionnement :

Le cadrage :  Initiation du projet et clarification des objectifs, attentes, enjeux et contraintes ainsi que le contexte.

• Description et explication du besoin/projet : pourquoi ? quoi ? but ?
• Fixation du périmètre : limites
• Contraintes et risques : méthode et organisation adaptée
• Mise en œuvre du management : par qui ? comment ?
• Fixation des échéances : jusqu’où ? quand ?
• Validation des ressources : combien ?
• Constitution de l’équipe : qui ? quoi ?
• Réunion de lancement

La conception : Concevoir et planifier le travail

• Définir les exigences : valider/approfondir puis réduire de façon précise et enfin prioriser
• Préciser le périmètre : contenu et limites
• Définir les activités : définir les sous-projets et maîtriser l’avancement
• Planification
• Mobiliser les ressources : budget avec charges, moyens matériels et humains
• Plan de management : comment, quand et avec quoi le projet sera conduit

La réalisation : Phase d’action ou le projet est mis en œuvre, le chef de projet va surveiller à l’aide d’indicateurs le pilotage et le déroulement du chantier afin de détecter au plus tôt les dérives.

La clôture : On acte la fin des travaux en vérifiant chaque points, on planifie les actions qu’il reste à mener puis on dresse un bilan de projet et une réunion de fin de projet permet d’officialiser.

...