Mise en oeuvre d'une tournée de spectacle vivant

1/ MISE EN ŒUVRE D'UNE TOURNEE DE SPECTACLE VIVANT

A. La préproduction

La phase de réflexion : audit du projet :

l'idée factice / le projet / le produit

la définitition du projet : concept/ définition/portée- reseaux

qui /quand / comment / où

les objectifs du projet/produit

Le cout plateau

fiche projet - tableau des objectifs

La phase de prospection : la notion de tournée :

la géographie

date isolée/ événement/ série

le choix du type de tournée

1. développement de carrière

2. promotion/ rodage

3. exploitation

planning global

les outils et les moyens :

1. Identification des besoins et des moyens de production (images, budgets, trésorerie, couts plateaux )

2. l'équipe , le matériel , les besoins techniques ( négociations salaires, days off, location )

3. Equipement- outils de prospection (fichiers, sources etc )

4. la recherche de partenaires : les coprodctions, résidences , accompagnement

fiche de renseignement personnel,

B. La production : le montage de tournée :

les contrats : cession, coréalisation avec et sans MG, la promo locale

la promotion : fabrication et déclinaison , médias , communauty management , opérations spécifiques

les contrats , les budgets prévisionnels de recettes, les supports de com

ARTISTE

INTERPRETE / AUTEUR COMPOSITEUR ET AUTEUR

MANAGER

SPECTACLE DISQUE ŒUVRE

PRODUCTEUR DEFINIR PROPRIETE MASTER EDITEUR

contrat exclusif

TOURNEUR autoproduction - distribution PERCEPTIONS DROITS

autoproduction globale

BOOKEUR/EUSE

chargé(e) de diffusion

attaché(e) commercial€

chargé(e) de commercialisation

2/ MISE EN MARCHE ET METHODOLOGIE DE COMMERCIALISATION

A. définir les cibles : analyser, regarder, référencer, phaser

B. définir les échéances temporelles: stratégie et réalité

C. la géographie

INTERLOCUTEURS SEPT OCT NOV DEC JANV FEV MARS AVRIL MAI JUIN JUILLET AOUT

LE PROJET réalisation et diffusion des outils promos/ dates promos veille sur programmation/headliners festivals printemps-été dates caritatives /privés

LES DIFFUSEURS lancement de saison / bouclage prog au semestre dépôts dossiers et bilans dépôts dossiers et bilans

bouclage prog bouclage prog

LES SUBVENTIONNEURS versements des aides sur semestre en cours

LA PREPARATION finalisation signature des contrats équipe, partenaires finalisation signature des contrats équipe dates confirmées N+1

adapter votre message au contexte création de liste de diffusion et envois des évènements / dates / sorties physiques mise a jours des listes de diffusion et envois des évènements / dates / sorties physiques mise a jours des listes de diffusion et envois des évènements

attentions aux calendriers scolaires et jours fériés envois emailing / entre 48h à 3 semaines relances tél et mail envoi emailing 2 / idem envoi emailing 3 / idem envoi emailing 4 / idem

fichiers mise en places options 2de semestre et 1 er semestre N+1 / fiches infos mise en places options 1er semestre et 2d semestre N+1 / fiches infos

vérification versements / facturations / presse/ roads books ou feuille de route vérification versements / facturations / presse/ roads books ou feuille de route vérification versements / facturations / presse/ roads books ou feuille de route vérification versements / facturations / presse/ roads books ou feuille de route

3. ANALYSE

C. La postproduction

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