Gestion de projet : définir le projet et les modalités de son pilotage
Chronologie : Gestion de projet : définir le projet et les modalités de son pilotage. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar FloFliFloooo • 6 Octobre 2023 • Chronologie • 2 030 Mots (9 Pages) • 198 Vues
Gestion de projet
Chapitre 1 : Définir le projet et les modalités de son pilotage
Pour quelles raisons la présidente de l’association projette-t-elle de changer les locaux ?
- La présidente de l’association projette de changer de locaux car l’activité se développe, les locaux ne sont pas adaptés aux réunions, la location est obligatoire ce qui engendre des frais et une mauvaise image, il faut donc des locaux plus spacieux et mieux adaptés
Quels peuvent être les obstacles et les contraintes à prendre en compte pour réussir ce déménagement ?
- Les contraintes vont être matériels, juridiques, humaines et techniques. Le déménagement va nécessiter de bien choisir les collaborateurs extérieurs, qui vont se charger des opérations de transports, aménagement des postes dans les futures locaux et le transport et la sécurité informatique, il vas-t-être impératif de bien planifier, si l’opération prends du retard ils vont être obligé de payer 2 loyers.
Peut-on anticiper les éventuelles résistances au changement générées par ce projet ?
- Oui nous pouvons, en regardant les contraintes et obstacles, notamment avec les 40 minutes d’écart de trajets avec les anciens bureaux
1/ Identifier les éléments constitutifs du projet
- De quel type de projet s’agit-il
- Il s’agit d’un projet organisationnel
- Précisez le contenu des différents éléments constitutifs du projet (délimitation de périmètre, détermination des enjeux, évaluation des risques, détermination des jalons, des livrables et de la date cible
Périmètre | Déménagement des postes de travail, le transport l’aménagement des locaux (installation du matériel informatique et le câblage du réseau) cela ne concerne pas l’achat de nouveau matériel informatique ni matériel d’aménagement de salle de réunion ni celui de bureau |
Contraintes | Les contraintes sont essentiellement temporelles, le déménagement doit s’opérer en 9 mois, de septembre à juin, les nouveaux locaux doivent impérativement être investis à la fin du mois de juin pour pouvoir reprendre l’activité correctement en septembre et éviter de payer un double loyer en juillet |
Enjeux | Les enjeux vont être avant tout financier et matérielle, ce déménagement va améliorer l'accueil des partenaires, et l’aisance des employés en exerçant l’activité sur le même lieu |
Risques | Risque d’ordre organisationnel, Risque de dépasser le délai donc risque de perdre des partenaires et de dépasser le budget car double loyer et continuer à louer des salles de séminaires (risque temporelle et financier) |
Jalons | Réceptionné les devis pour le mois de décembre, et avoir choisis dés le mois de janvier, comparé l’entièreté des devis avec 4 entreprises. |
Livrables | Fin septembre mise en place de l’équipe projet L’équipe projet qui va devoir établir un cahier des charges du projet (octobre) Réunion de concertation afin de choisir le devis (janvier) Contrat signé avec les fournisseurs (début février) Réunion pour lancer toutes les consignes pour le déménagement (Mai) |
Coûts | Respect des coûts en fonction du budget donné |
Date cible | 30 Juin |
3/ Estimation du prix
Une mauvaise estimation du budget pourrais conduire à une situation financière délicate qui obligerais éventuellement à abandonner le projet (aménagement, transport des cartons, matériels informatiques) frais annexe possible :
- Aménagement des salariés pour l’adhésion au projet
- Rénovation des anciens locaux
- Inauguration
- Embaucher des nouveaux salariés
Nbre de postes | M2 | M3 | Estimation basse | Estimation Haute | |
Déplacement | 220 | 50|11000€ | 50|11000€ | ||
Transport carton | 42 | 150|6000€ | 250|10500€ | ||
Travaux d’aménagement | 430 | 300|129000€ | 700|322500€ | ||
Total | 146300€ | 322500€ |
4/ Réponse au mail
Vous trouverez en fichier joint, l’estimation des coûts lié au déménagement.
La réglementation juridique dans le domaine du transport et dans le domaine social est la suivante :
Transport : bien choisir le transporteur (vérifier qu’il est titulaire de l’agrément préfectoral et de l’attestation de capacité). Le transporteur doit nous offrir une garantie sur les risques lié au déménagement (vérifier contrat). Il s’agit d’une obligation de résultat : Notre matériel doit être transporter dans des conditions optimales pour arriver en très bonne état de fonctionnement. Il faudra lister l’ensemble du matériel transporté (bureau et informatique) de manière très précise. Nous aurons trois jours après la livraison pour signaler d’éventuelle dommage par lettre recommandée avec accusé de réception. Il nous faudra donc être très vigilant à la réception et installer très rapidement le matériel vérifier son bon fonctionnement.
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