Lebas Voyages

1. Vous êtes chargé(e) de compléter la base de données « Lebas Voyages » (voir la fiche TIC 4 page 295) en créant une requête qui permettra à M. Lebas de connaître le « montant global du séjour à payer » et le « solde à payer » en sachant que le client verse toujours un acompte de 25 % à la réservation. Toutes les personnes à destination des États-Unis ont répondu favorablement à votre projet en date du 3 mai 2014 ; par conséquent, vous leur envoyez un courrier pour leur indiquer les conditions financières et les informer des dates possibles de départ et de retour (16 juin-23 juin ou 23 juin-30 juin).

Pour compléter la base de données « Lebas Voyages » :

– ouvrir la base de données « Lebas Voyages » (créée lors des travaux de la fiche TIC 4, p. 295) et créer la requête demandée ;

– cliquer, dans le menu Access, sur Créer puis sur l’icône Création de requête et insérer dans la requête tous les champs issus des deux tables Contacts et Réservations éventuelles, et ajouter à la suite les champs Montant total, Acompte et Solde dû comme ci-dessous. Dans une feuille de données, ces noms correspondent à des en-têtes de colonne ;

– pour obtenir le montant total à payer, l’acompte et le solde à payer, il est nécessaire de créer des champs calculés. (Pour ajouter des champs calculés à une requête, on peut utiliser des expressions ou des instructions SQL. Par exemple, pour connaître le montant total que devra payer chaque client, il suffit de saisir dans la zone Champ de la grille d’évaluation la requête Montant total : [Prix / personne]*[Nbre de personnes]. Les champs qui permettent d’obtenir le montant total doivent être saisis entre crochets. Pour plus d’informations sur ce sujet, consulter l’aide d’Access.)

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