Application 1 et 2

CHAMBO

Gauthier

BTS1CG1

DM

P1

Chapitre 5 : Application 1 et 2

Chapitre 8 : Application 1 et 2

 Chapitre 5 : Application 1

1 Le fournisseur nous a facture 1carton de biscuit aux amandes en plus de ce qu’il nous a livré. Le fournisseur n’a pas inscrit le prix unitaire des articles dans la colonne « PU », il y a inscrit les montants Hors Taxes (HT). Il nous a accordé une remise de 3% sur les jus d’ananas alors qu’elle devrait être de 5% selon les conditions de vente. Toujours selon les conditions de vente lorsque le montant net HT est supérieur à 250€, les fais de ports sont de 5€, il nous a facturé pour 10€

2 Nous allons demander à notre fournisseur de nous établir une facture avec les bons prix unitaires, puis une autre facture d’avoir pour réguler la situation pour le carton de biscuit aux amandes facturé en plus, ainsi que nous accorder une remise de 5% sur les jus d’ananas au lieu d’une remise de 3% puis le demander de nous rembourser les 5€ de frais de port qu’il nous a facturé en plus.

3 Le contrôle de notre fournisseur a été bâclé car il est difficile de passer à côté d’une tel erreur concernant le report des prix de ventes unitaires sur la facture. La facturation d’un élément en plus, d’une remise mal accordé, et de frais de port facture en plus sont surement des erreurs d’inattention, cependant le cumul de toutes ces erreurs relève un gros problème lors de la vérification de l’établissement d’une facture.

Chapitre 5 : Application 2

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-Compte rendu de conférences sur les énergies renouvelables.

Document non archivé, il est créé et utilisé

-Collection de la revue Fiduciaire

Ce document est une archive indispensable au traitement de l’activité courante car il doit rester accessible

-Factures fournisseurs année N-1

Ces documents sont des archives intermédiaire car ce sont des pièces justificatives

-Plans des installations chez les clients année N

Ces documents sont des archives indispensables au traitement de l’activité courante

-Articles scientifiques

Ces documents sont des archives historiques car ils sont conservés et à disposition d’éventuelles demandes

-Documentations des fournisseurs

Ces documents sont des archives indispensables au traitement de l’activité courante ces archives doivent être accessibles facilement

-Procès-verbaux des AG des cinq dernières années

Ces documents sont des archives intermédiaires, car elles sont conservées à des fins juridiques ou réglementaire

-Comptes annuels des deux dernières années

Ces documents sont des archives intermédiaires car ce sont les comptes annuels, ils doivent être conservé pendant 10 ans

-Documents relatifs aux normes de sécurité

Ces documents sont des archives historiques car elles sont conservées et utilisé selon les contextes

2 L’entreprise pourrait utiliser la GED pour les archives indispensables au traitement de l’activité courante, car la GED est un logiciel simple pour la gestion quotidienne elle permet de modifier et détruire des documents

3 Il faudra bien sélectionner les salariés ayant le droit d’utiliser ce système de gestion de l’information, car pouvoir modifier et détruire certains documents peut avoir de lourdes conséquences

Chapitre 8 : Application 1

1 L’évolution pendant l’année du chiffre d’affaire de 2012 à 2014 subit le même schéma : une forte augmentation au 2eme trimestre, un troisième trimestre équivalent au premier trimestre et au 4eme trimestre une baisse par rapport aux autres. L’année 2013 a connu un chiffre d’affaires par rapport à l’année 2012 légèrement en dessous, surement dû à a perte d’un client. Cependant en 2014 le chiffre d’affaires a augmenté pour être équivalent à celui de 2012.

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