Gestion de projet présentation

Création d’un café spectacle

NOTE DE CADRAGE

Date : ../../..

Version n° : 1

Auteur : Thellier Klara

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Quelle est la nature du projet ?

Le projet est la création d’un café spectacle en se souciant de respecter toutes les normes en vigueur et l’engagement en matière d’accessibilité.

Quels sont les objectifs ?

L’objectif est de mettre en place la création d’un café spectacle en réaffectant le  local commercial. L’entrée de celle-ci sera transformée en espace café de restauration, une arrière salle formera une scène, de plus, un atelier de 100m² sera transformé en espace d’accueil public. Tout ceci en respectant  les normes en vigueur et en permettant un accès plus simple pour les PMR, pour leur permettre également de profiter de ce projet, de cet espace.

Quelle est l’organisation du projet ?

Une coopérative de la ville de Bordeaux souhaite mettre en place ce projet. C’est un groupe de travail entre la coopérative de la ville de Bordeaux et le conseil de direction également de celle-ci, avec en plus Mme Lohyn, directrice adjointe de la coopérative étant chargée de la technique et moi, sous la direction de Mme Lohyn, chargée d’accompagner la direction sous ses différentes réflexions pour mettre en conformité avec la réglementation concernant les PM, les locaux achetés pour mettre en place le projet prévu.

Quels sont les délais ?

Début des travaux : Juin prochain.

Quel est le budget ?

Près d’1 million d’euros seront alloués au projet.

L’ensemble de l’immobilier est acheté au prix de 490 000euros,

Le coût des travaux est fixé à 505 000euros.

Quels sont les risques ?

Risques organisationnels : Changement dans la politique de l’entreprise, changement économique. Tout aurait dû être à revoir si par exemple le confinement aurait été à la même période que les débuts de travaux de ce projet.

Risques techniques : Nous avons ce risque à prendre en compte par rapport aux matériaux manquants, aux pannes des logiciels, aux matériaux obsolètes, aux matériaux non adaptés.  

Risques financiers : Le coût peut être supérieur à l’estimation de départ, nous pouvons avoir un manque de budget.

Risques Humains : Nous pouvons avoir un manque de salarié compétent pour mettre en place les accès PMR, un absentéisme des salariés mettant en marche des retards sur les délais du projet, une démission d’un employé en cours du projet ou bien même un conflit au sein du groupe.

Risques Juridiques : Nous devons être dans les normes mises en vigueur, la règlementation des lois doit être respecté, ou bien la faillite d’un de nos fournisseurs.

Quelle est la communication adaptée ?

La communication est privilégiée en externe mais également en interne si nous avons des employés PMR.

Cela se fera par des affichages en bas et en haut d’une porte d’entrée de magasin, de salle de pause, d’écriteaux publicitaires, de publicités internet accessibles à tous.

Quels sont les indicateurs à définir ?