LES RESSOUCES

Procédure de gestion de la commande des lettres aux HI par le vicaire général

Responsabilités du Souscripteur.

L’intéressé se munit des documents suivants :

1. Le formulaire d’abonnement du périodique, rempli correctement et avec soin ;
2. L’original et trois photocopies de l’avis de versement en banque du montant en CFA de l’abonnement converti au taux de change forfaitaire du dollar canadien en vigueur ;
3. La photocopie de la carte ID du CSE, ayant au moins six mois de validité.

Responsabilités du Vicaire général.

1. Vérifier consciencieusement les informations de chacun des documents présentés par le souscripteur et s’assurer de la concordance des sommes versées avec le montant de l’abonnement au taux de change forfaitaire en vigueur du dollar canadien pour le périodique concerné.
2. Remettre au souscripteur une des photocopies de l’avis de versement en banque, acquittée par le vicaire général ou la table d’accueil, pour tenir lieu de quittance.
3. Récapituler tous les bulletins d’abonnement sur un « Bordereau d’abonnement aux lettres HIs Monde Mystique et Lettre de la Lumière »
4. Transmettre au directeur des services spirituels par bordereau de transmission de pièces administratives avec accusé de réception, l’original ainsi que les deux copies restantes des avis de versement en banque classés dans l’ordre d’enregistrement sur le bordereau accompagné de la photocopie complète des cartes ID des souscripteurs et des bulletins d’abonnement dument complétés.

NB : Veuillez bien faire comprendre à tous les frères de la feuille que toute demande qui n’a pas été acheminée par le canal du vicaire général sera purement et simplement laissée pour compte.

Komlan Vidéhouénou AGOSSOU

Directeur des services spirituels

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