Fiche de mise en place d’un contrat d’apprentissage

Cette fiche est destinée à préparer vos entretiens en entreprise pour faciliter la mise en place de votre contrat d’apprentissage en communiquant les informations nécessaires à l’entreprise, au responsable de la formation et au référent du CFA indiqué sur la fiche jointe, qui est chargé du suivi de la formation.

Cette fiche comporte les données concernant votre future formation et les informations vous concernant à remettre à l’entreprise lors de chaque entretien. Elle va permettre à l’employeur de rédiger votre contrat d’apprentissage.

Cette fiche permet aussi de regrouper les informations concernant l’entreprise que vous devez collecter le jour de votre entretien. En transmettant ces informations au responsable de la formation et au CFA, vous leur permettrez de vous contacter le plus efficacement possible, de valider la mission et de joindre l’entreprise pour mettre en place votre contrat d’apprentissage dans les meilleurs délais.

La mise en place du contrat ne sera pas possible sans l’inscription sur le site d’admission à l'étape 4.

Cette inscription va également permettre au CFA d’ouvrir votre compte sur l’extranet du CFA Union pour assurer votre suivi tout au long de votre apprentissage.

Votre adresse mail sera utilisée pour toute communication électronique pour toute la durée de la formation et pour l’enquête d’insertion, 6 mois après la fin de la formation.      Notez cette adresse ci-dessous

 (Une adresse du type prenom.nom est requise pour donner [pic 2]

un caractère professionnel à votre candidature).

Pour toute question, prendre de préférence contact avec votre référent.

TACHES A REALISER PAR LE CANDIDAT

Etape 1 : Préparation

Dès que vous êtes admis dans une formation par apprentissage au CFA Union, télécharger le fichier word de votre formation, sur le site http://www.cfa-union.u-psud.fr/site/formations/formations.html.

Recherchez votre formation et cliquez sur le lien "?" comme indiqué ci-dessous pour télécharger les modalités d’inscription (la fiche dépend de la formation). Ne pas sélectionner "inscription" avant l'étape 4.

[pic 3]

Renommer le fichier en sous le forme « sigle_nom_prenom.doc » (le sigle de la formation est donné sur la 5eme ligne de la fiche).

Remplir la partie Candidat de la fiche.

Préparer un CV électronique.

Si vous avez été apprenti ou en contrat de professionnalisation l’année précédant la formation postulée, préparer un scan de votre contrat pour votre futur employeur (possible impact sur votre rémunération)

Faire des photocopies de la fiche (parties formation et candidat) et le cas échéant, de votre ancien contrat en prévision des entretiens en entreprise

Etape 2 : Entretien en entreprise

Compléter autant que possible la partie « entreprise » avant l’entretien.

Remettre la copie de la fiche (parties « formation » et « candidat ») à votre interlocuteur.

Collecter le maximum d’informations relatives à la partie entreprise lors de l’entretien. Rédiger succinctement la partie mission, pour présenter cette proposition au responsable de formation et au CFA.

Etape 3 : Réception d’une promesse d’un contrat

Lorsque vous avez une réelle promesse de contrat d’une entreprise et que vous acceptez un contrat de travail dans cette société pour suivre la formation dans laquelle vous êtes admis, transmettre par mail la fiche word complétée à votre référent CFA et contacter ensuite le responsable de la formation par mail en joignant cette fiche pour lui présenter l’entreprise et la mission proposée. Lorsque vous avez son accord, vous pouvez procéder à votre inscription au CFA Union (voir Etape 4)

Etape 4 : Inscription sur http://www.cfa-union.u-psud.fr/site/formations/formations.html,

Après accord du responsable de la formation sur la mission, (sauf en cas d’impossibilité de le joindre durant les vacances d’été par exemple), connectez-vous sur le site ci-dessus (muni de votre fiche pré-remplie, du CV électronique et du scan du contrat précédant).

Recherchez votre formation et cliquez sur le lien  [Inscription]

[pic 4]

Une première fenêtre va demander un mot de passe [pic 5]

(ci-contre ou donné par le responsable de la formation).

Votre identifiant sur le site d’inscription est défini par une date de naissance, votre nom et votre prénom.

• Notez ci-contre cette date de naissance ou le nom de [pic 6]

la personne que vous avez choisie (vous, mère…) :

• Compléter les champs en recopiant les informations de la fiche.
• Téléverser les fichiers (CV et, le cas échéant, votre précédent contrat d’apprentissage ou de professionnalisation).
• Sélectionner la formation choisie.
• Reporter les informations de l’entreprise.

Si besoin, vous pouvez vous reconnecter sur ce site avec votre identifiant. Il faut alors sélectionner votre nom dans la liste qui s’affiche et valider pour retrouver vos données

Cette inscription sur le site va déclencher la mise en place du contrat par le référent, si les données sont complètes

Le CFA contactera votre entreprise d’accueil dans la semaine pour lui permettre de mettre en place votre contrat sous réserve :

...