L’établissement et la comptabilisation de la paye

La paye

L’établissement et la comptabilisation de la paye

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L’établissement et la comptabilisation de la paye nécessitent une attention particulière, non seulement en raison des sommes en jeu, mais aussi à cause des lois fédérales et provinciales qui obligent les entreprises à fournir des renseignements portant à la fois sur la rémunération globale du personnel et sur celle de chaque salarié.

Une part importante des frais d’exploitation de l’entreprise : la rémunération du personnel, les charges sociales et les avantages sociaux qui s’y rapportent.

Les employeurs doivent remettre à chaque pallier gouvernemental des retenues salariales, des cotisations ainsi que des rapports précisant le total des salaires, les sommes que la loi exige de retenir à la source et leurs propres cotisations.

Les 4 activités relatives à la paye les plus importantes sont le                                                                                                                       recrutement, la détermination du nombre d’heures de travail, le calcul de la paye et le                                                                                                                   versement aux employés.

On parle de salaire lorsqu’un employé travaille de la façon fixée par l’entreprise et d’honoraires lorsque l’entreprise retient les services d’un expert indépendant.

Le système de paye ne s’applique qu’aux salariés. Un contrat de travail verbal ou écrit lie les 2 parties (relation employeur-salarié).

Les entreprises préfèrent verser des honoraires plutôt que des salaires, lorsqu’elles paient des honoraires, elles n’ont aucune retenue salariale à faire et ne sont pas tenues de verser la part de l’employeur (cotisations patronales et avantages sociaux s’ajoutent).

Calculer la paye brute (rémunération totale)

La paye brute d’un employé peut être versée sur une base hebdomadaire (52 périodes de payes), aux 2 semaines (26 périodes de paye), 2 fois par mois (24 périodes de paye) ou une fois par mois (12 périodes de paye) sous forme de: salaire, de prime, de commission, d’avantage imposable et de gratification.

– Salaire : Tarif horaire de base + majoration pour les heures supplémentaires                                                   – Prime : S’ajoute au salaire de base : Pour le travail de nuit, de fin de semaine, pour la prise de risque                                                                                                                                                                                      – Commission : % des ventes réalisées                                                                                                                            – Avantage imposable : Avantages accordés aux salariés: logement, voiture de l’entreprise pour usage personnel de l’employé, etc.          

La valeur de l’avantage imposable n’apparaît pas sur le chèque de paye de l’employé, car un montant équivalent s’ajoute à ses retenus d’impôt.                                                                                                                                                                                                  – Gratification : Boni basé sur une mesure de performance

Les retenues salariales

La paye nette d’un salarié est inférieure à sa paye brute. La raison de cette réduction : les retenues salariales absorbent une partie de la paye brute.

Les principales retenues salariales (3 groupes) :                                                                                                       1) Les retenues salariales obligatoires                                                                                                                                  2) Les retenues salariales conventionnées                                                                                                                       3) Les retenues salariales facultatives

Les retraits ne donnent pas lieu à de retenus salariales (il n’est pas considéré salarié).

Les retenues salariales obligatoires sont le RRQ, le RQAP, l’assurance emploi (AE), impôt fédéral et impôt provincial et le Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER)

En plus de contribuer à l’assurance-emploi, au RRQ et au RQAP, l’employeur doit verser des cotisations patronales au FSS et à la CNESST.

Lorsque l’employeur ne consacre pas les sommes prescrites à la formation de sa main d’œuvre, il doit aussi verser une cotisation au FDRCMO.

De plus, les entreprises visées par la loi doivent offrir un RVER à leurs employés.

Le Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) exige que les entreprises visées par la loi offrent un régime d’épargne-retraite à leurs employés.

Le régime de rentes du Québec (RRQ)

Calcul de sa cotisation au RRQ avec les tables des retenus à la source des cotisations au RRQ.

Chèque de paye du salarié et relevé disponible sur le site web de l’employeur (p.384).

La cotisation de l’employeur au RRQ est égale à celle de l’employé.

Si vous êtes votre propre patron (entreprise individuelle ou travailleur autonome), votre cotisation sera établie en fonction du bénéfice net de votre entreprise et non selon vos retraits. Vous aurez à verser à la fois la cotisation de l’employé et celle de l’employeur, ce qui se traduira par une cotisation maximale globale de 5 594,40$, soit 2797,20$ multiplié par 2 en 2017.

Le régime québécois d’assurance parentale (RQAP)

Ces cotisations permettent aux Québécois qui se prévalent d’un congé de maternité, de paternité, d’adoption ou d’un congé parental non rémunéré de recevoir une prestation financière.

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