Exercices de IS

Fiche de poste d'assistant administratif

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I – LA DESCRIPTION DU POSTE

1 – Intitulé du poste :

Assistant Administratif

2 – Le positionnement du poste dans l’organisation :

Sous l’autorité du Directeur Général et du Responsable des Services Financier et Administratif

II – MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1 – Tâches prioritaires

- Relance clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers …)

- Gestion de la médecine du travail (déclaration d’effectifs, prise de rendez-vous et convocations …)

- Gestion des arrêts de travail (déclaration CPAM, mise à jour des tableaux de bord …)

- Déclaration unique d’embauche

- Transmettre avant le 15 de chaque mois, le bilan d’activité à la Direction du Travail

- Accueil téléphonique

2 – Tâches secondaires

- Classement et archivage

III – CONDITIONS D’EXERCICE

1 – Conditions de travail :

- Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail

- Travail en intérieur, uniquement au siège social

2 – Compétences et aptitudes requises :

- Vigilance et respect de la réglementation pour la gestion de la médecine du travail (cf annexe)

- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées

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