Rapport d'analyse, présentation d'Xmin

Mr XXX

Assistant de manager

        Victor MANUEL

        Directeur Général

        Le 28 juin 2016

        Rapport d’analyse n°15

Objet : Présentation d’un logiciel permettant la clarification des idées

PJ : Présentation d’accueil client  

Monsieur,

Pour donner suite à la dernière réunion ou vous m’avez fait part d’une requête, étant la recherche d’un outil permettant la clarification d’idée clef et pouvant convenir lors de nos réunions quotidiennes.

Celui-ci permet ainsi une compréhension plus fluide et comportant des informations structurées mais peu nombreuse fessant ressortir une clarification des idées.

Ainsi afin de répondre à la requête soumis j’ai fait la recherche de d’un l’logiciel efficace permettant une organisation des idées sous forme de carte heuristique. Et pour ce faire l’outil dont je ferrai la présentation est XMind, outil répondant au critère attendu.

1. Qu’est-ce que Mind mapping ?

Le Mind mapping est une méthode d’organisation des idées. C’est une technique de représentation graphique permettant l'organisation et la représentation de connaissances. Elle donne une représentation visuelle et synthétique des concepts (ou idées) sous forme arborescente (arbre ou graphe). Les concepts constituent les nœuds de l'arbre (ou du graphe) et sont reliés entre eux par des relations. La carte heuristique constitue ainsi une méthode pour synthétiser une réflexion complexe et reflète la manière dont un individu ou un groupe d'individus perçoit les interrelations entre ces idées. Le logiciel XMind permet donc d'organiser ses idées en cartes heuristiques et de les exporter sous les formats FreeMind, HTML, image et texte.

1. Qu’est-il possible avec XMind ?

Il est possible avec XMind, d'y insérer des notes, des documents externes, des images et d'associer aux différents objets des hyperliens. XMind propose des modèles types pour différentes situations comme :

L'établissement d'une carte de brainstorming

Le suivi d'une réunion

L'élaboration d'un organigramme

La gestion d'un projet

La réalisation d'une fiche de lecture

L'élaboration d'un calendrier

La construction d'un diagramme

L'utilisateur peut également créer lui-même des modèles ou télécharger et reprendre ceux qui sont proposés par la communauté

Les différentes représentations (structures de cartes heuristiques) disponibles sont :

Schéma en arête de poisson ou diagramme d'Ishikawa

Feuille de calcul

Carte

Organigramme

Arbre

Diagramme logique

Chacun des sujets de la carte peut prendre une forme différente ce qui permet de combiner les objets sur une même carte.

XMind permet également de stocker les cartes heuristiques sous forme de classeur en liant les feuilles et les sujets les uns aux autres par des liens hypertextes. Une des fonctions est de permettre de lier plusieurs cartes heuristiques entres elles, le détail d'une feuille pouvant être une carte heuristique détaillée.

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