Phytomed, rapport sur les téléchargements illégaux

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                                                                                Le 21/12/17

De l’assistant Manager

                                                                                A M. Evin

                Directeur de la DSI

Rapport

Objet : Rapport sur les téléchargements illégaux

Vous avez remarqué des dysfonctionnements attribués soit à des fausses manœuvres, soit à l’installation par les utilisateurs de logiciels « personnels », non prévus dans la dotation initiale des postes de travail.  

Ces téléchargements de logiciels comportent plusieurs aspects pour  l’entreprise. Cette analyse ainsi que la recherche de solutions adaptées constitueront les deux parties de ce rapport.

I/ Diagnostic

1. Problématique

Les logiciels téléchargés par les salariés peuvent entrainer une responsabilité pour l’entreprise. En effet certain téléchargements peuvent être illégaux et donc engendrer des poursuites judicaires, ainsi que des amendes qui pourra amener à  la fermeture de l’entreprise.  

1. Les causes et les conséquences

Ces téléchargements peuvent être liés à un manque de formation  sur les logiciels utilisés au sein de l’entreprise ou à une mauvaise utilisation de ceux-ci.  

De plus, ces logiciels téléchargés sans l’accord de l’entreprise, à l’aide de clé USB ou CD-ROM, peuvent insérés des virus dans les ordinateurs ou encore des vols, des diffusions ou pertes de données.  

D’autre part ces téléchargements entrainer une perte de temps, d’efficacité sur le travail du personnel car, en effet la méconnaissance des logiciels de l’entreprise amène a télécharger des logiciels qui exécutent les mêmes tâches que les logiciels déjà installés. Certain  de ces logiciels téléchargés sont à  des fin récréatifs ou de loisirs personnels et non pas à réaliser le  travail demandé.

1. Les enjeux

• Avoir des logiciels performants
• Répondant aux besoins des salariés
• Logiciels accessible à tous les salariés

II- Les propositions de solutions 

2.1 Formation

Elle permettra une meilleure connaissance des logiciels de l’entreprise, évitera les téléchargements illégaux et entrainera plus de productivité des salariés.

2.2 Logiciels pour bloquer les téléchargements

Ils empêcheront les virus et les téléchargements.

2.3 Achat de licence des logiciels

Ces achats de licences éviteront les téléchargements, répondront aux besoins et ceci n’engagera plus la responsabilité de l’entreprise qui risque des poursuites judiciaires et le salarié peut écoper d’un blâme, d’une mise à pied ou encore d’un licenciement

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