Epreuve E4

FICHE DESCRIPTIVE DE SITUATION DE COMMUNICATION (E4)

BTS Assistant de manager - Session 2019-

ÉPREUVE E4 :

COMMUNICATION PROFESSIONNELLE EN FRANÇAIS ET EN LANGUE ÉTRANGÈRE

Fiche n°: 1

Nom et prénom du candidat :

GRONDIN VICTORIA REBECCA

N° d’inscription du candidat :

Langue vivante choisie lors de l’inscription

LA SITUATION DE COMMUNICATION

Vécue

X

Observée

Intitulé de la situation :

ORGANISER UNE REUNION POUR LA PRESENTATION DU PROJET « éco-école »

Type de situation (cf. liste des 9 situations définie par le programme de l’examen p 12) :

-Organiser une réunion

Contrôle de la composition du dossier :

- 4 situations présentées de nature différentes                                                                                   OUI                 NON

- dont une «relative à la collaboration avec le(s) manager(s) »…………………………………… OUI                 NON

- dont deux dans un contexte de travail international mobilisant une langue étrangère……………OUI                 NON

L’ORGANISATION CONCERNÉE

Nom :  École Publique  de Bas de Jean Petit

Adresse : 1 Rue des flamboyants

                 97480 Saint Joseph

Activité :

Éducation / Apprentissage

Département ou service : Administration  

LE CONTEXTE DE LA SITUATION

Contexte managérial :

L’école de Bas de Jean Petit se situe a Saint Joseph , lors de mon stage je suis affecté au services administratif de l’école . L’effectif de l’école est de 19 employées ( 11 enseignants , 3 secrétaires , 1 directeurs , 3 au services restaurations .

Elle accueille 250 élèves, pendant mon stage j’assiste le directeur de l’école dans ses taches quotidiennes , c’est a dire répondre au téléphone , accueillir les parents , informer le rectorats des absences des enseignants.

Contexte organisationnel :

L'école de Bas de Jean Petit n'embauche plus de secrétaire depuis l'année dernière, le directeur de l'école et également enseignant pour la classe de CM2. Comme chaque année l'école s'engage as présenter un nouveau projet lors du conseil des parents en début d'année scolaire, cette année le directeur a opter pour un projet liée  a l'environnement. Le projet « éco-école » as été choisi , pour informer les parents  d'éleve mais également les enseignants j'ai du organiser une reunion pour leur présenter le projet qu'il devront intégrer a leurs programmes de l'année scolaire .