Contexte de l’opération d’inventaire

1. Contexte de l’opération d’inventaire

Dans le cadre de la mise en place de la comptabilité générale et analytique au sein de l’académie régionale de l’éducation et de formation région DOUKKALA ABDA, un recensement physique et exhaustif des immobilisations doit être effectué au niveau de l’AREF, de l’ensemble de ses délégations, des établissements d’enseignement et de formation lui relevant. Cette opération devant d’aboutir à l’élaboration des états comptables de l’académie.

1. Intervenants dans l’opération d’inventaire

Les intervenants dans l’opération d’inventaire physique des immobilisations se présentent comme suit :

Le suivi du bon déroulement de l’inventaire physique des immobilisations est assuré par le pilote d’inventaire physique. (Chef de Service en charge des équipements)

1. Pilotes d’inventaire

Les pilotes d’inventaire sont chargés de :

• Communiquer les modèles de fiches de prise d’inventaire aux équipes d’inventaire.
• Communiquer les modèles des fichiers Excel aux équipes d’inventaire pour leur permettre la saisie des biens inventoriés sous format électronique.
• Clarifier les dispositions de ce guide d’inventaire auprès des différents intervenants au niveau des établissements leur relevant.  
• Désigner les équipes d’inventaire physique conformément aux dispositions de ce guide (pour le cas de l’AREF et les délégations)
• Centraliser l’ensemble des fiches de prise d’inventaire (dûment renseignées et signées) niveau des Délégations concernées (pour le cas de la Délégation et des Etablissements scolaires) ;
• Centraliser l’ensemble des fichiers Excel de prise d’inventaire sur un seul fichier global des biens inventoriés par délégation.
• Remonter à l’équipe du Cabinet Mazars toute difficulté rencontrée lors de l’inventaire physique ou du renseignement des fiches et des fichiers Excel.
•  S’assurer du respect du planning préalablement défini et qui se présente comme suit :

1. Sites et aires à inventorier et préparation de l’inventaire

L’inventaire physique des immobilisations concerne la totalité des immobilisations citées ci-dessous sur la totalité des sites (AREF, Délégations, Dépôts, Etablissements scolaires, Centres de formation…) :

• Matériel et mobilier de bureau,
• Matériel et mobilier d’internat,
• Matériel et mobilier d’enseignement,
• Matériel informatique,
• Autres Matériels.

1. Documents d’inventaire

Les documents prévus au titre de cette opération se présentent comme suit :

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