Cas étoile

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ÉTOILE

45 rue Gambetta

07 006 PRIVAS

Petiot Jérémy         Mme Langlet

Assistant de gestion         Direction

NOTE D’INFORMATION

Objet:

Organisation du travail administratif        Privas,

        Le 6 décembre 2016

PJ : 

-Image imprimante Toshiba + fiche produit imprimante Toshiba

-Image imprimante Konica Minolta+ fiche produit imprimante Konica Minolta

-Catalogue GED Open bee

Source :  

-Imprimante Toshiba : http://impression.toshiba.fr/imprimantes-multifonctions/multifonctions/109-multifonctions-couleur/142-haut-volume/7049-e-studio7506ac

-Imprimante Konica : http://konicaminolta.ca/fr/business/technology/multifunction-printers/colour-multifunction-printers/bizhub-c308

-Logiciel de GED dematrh : http://www.demat-rh.com/

-Logiciel de GED Open Bee : http://www.openbee.com/ 

-Définition autorité de certification : http://www.marche-public.fr/Marches-publics/Definitions/Entrees/Dematerialisation/Autorite-de-certification.htm

-Autorité de certification Afnor : http://www.boutique-certification.afnor.org/

Madame,

Pour une meilleure gestion de documents de l’entreprise, nous allons traiter en 4 étapes les points suivants :

-Proposition de choix entre deux imprimantes en fonctions de vos critères ;

-Proposition de 2 logiciels de GED  selon les besoins de l’entreprise ;

-Trouver une autorité de certification.

-Conseils pour la gestion d’archivage ;

1° le choix de deux imprimantes

Pour choisir deux imprimantes, voici les critères les plus importants

-Marque Canon, Epson, HP, Toshiba

-Multifonction (impression, scanneur, copieur, fax, gestionnaire de mails et serveur de document)

-écran LCD Tactile

-capacité de 3000 feuilles dans le bac

-Format A3, A4

-Agrafage perforation et brochure

La première imprimante est la Toshiba e-Studio 3505AC. Elle comprend tous les critères important ci-dessus. (Se référer au premier lien et aux pièces jointes de l’imprimante Toshiba).

La deuxième imprimante  est la Konica Minolta bizhub C368. Elle comprend beaucoup de critères à l’exception que ce n’est pas la marque souhaitée. (Se référer au deuxième lien et aux pièces jointes Konica Minolta).

L’imprimant Toshiba semble mieux correspondre aux attentes de l’entreprise. C’est le critère de la marque qui permet la distinction des 2 imprimantes. C’est un e imprimante haut de gamme.

2°Proposition de 2 logiciels de GED

Pour le choix de 2 logiciels de GED, voici une première proposition d’un logiciel de GED :

        Dematrh

Caractéristiques :

• BULLETINS DE PAIE ÉLECTRONIQUES
• GESTION DES DOSSIERS INDIVIDUELS EN LIGNE
• SIGNATURE ÉLECTRONIQUE DE CONTRATS
• DIGITALISATION DES ÉCHANGES RH - COLLABORATEURS
• DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS RH

(Se référer au troisième lien)

Voici une proposition d’un deuxième logiciel de GED

        Open Bee

Caractéristiques :

-Gestion du secrétariat, de la comptabilité, gestion commerciale, ressource humaines et techniques

(Se référer au quatrième lien ainsi que le catalogue Open Bee en pièce jointe)

Le logiciel de GED Open Bee semble mieux correspondre aux attentes de l’entreprise car il permet la gestion de plusieurs services dans un même logiciel, tant dis que le logiciel de GED Dematrh permet de gérer seulement la gestion des ressources humaines.

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