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BTS AM épreuve E6

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Par   •  18 Janvier 2019  •  Cours  •  880 Mots (4 Pages)  •  808 Vues

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Présentation d'une action professionnelle (épreuve e6)

ETAPES

EXEMPLES pour INTRODUIRE LES THEMES

DOCUMENTS SUPPORT/ Conseils divers

INTRO

Vous avez choisi de m'interroger sur…

L'action que vous avez choisie s'intitule …

Pour cette introduction, on peut envisager un tpt[1] avec le titre au milieu et les différents points importants (qui répondent à un qqoqcp)[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6]

[pic 7]

[pic 8]

[pic 9][pic 10]

Ou quelque chose de plus beau si vous êtes + doués !

2- Commanditaires de l'action

- J'ai donc réalisé cette action lors de mon… stage à … (si besoin, précisez le service ou une personne en particulier)

- Cette action a été réalisée au cours d'une APS proposée en … année. Je travaille au sein de la sté…. qui (fait quoi ?). Je suis l'assistant(e) de …. (nom + fonction)

3- Justification de l'action

- Chaque année à la même époque…

- Lorsque nous avons fait… nous nous sommes rendus compte que

- Durant mon stage, j'ai remarqué que…

- Depuis plusieurs mois, (ils) envisageaient…

- Lorsque l'entreprise a besoin de… il faut…

4- Définition de l'action

DONNER CLAIREMENT

L'OBJECTIF DE L'ACTION

  • on m'a donc demandé de …
  •  j'ai donc décidé de…
  • J'ai alors proposé de…

Si l'action avait déjà été commencée, dites le et si ce n'est pas trop long, dites ici ce qui avait déjà été fait. (sinon, ce sera dit dans la première partie)

Un transparent avec simplement le titre + l'objectif

peut être envisagé (mais faites le beau !)

L'objectif doit être clair et précis. Le jury, dans ces quelques mots, doit comprendre tout l'enjeu de l'action

5- Conditions de réalisation de l'action

Pour réaliser cette mission, j'ai été accompagnée de…

J'ai pu mener cette action grâce à la collaboration de…

J'ai mené cette action en totale autonomie…

6- Contraintes

(seulement si ces contraintes sont limitées et qu'elles sont importantes à préciser avant l'exposé de votre travail)

  • La difficulté (l'intérêt, l'originalité…) de cette action était…

 Vous pouvez aussi choisir de dire ici que l'action avait déjà été commencée

Si c'est une action qui se fait chaque année, vous pouvez préciser ici la différence par rapport aux autres années

Vous pouvez créer un document qui "liste" les contraintes (liste, schéma…) si elles sont nombreuses et ont une grande importance pour la bonne compréhension de la démarche choisie pour mener l'action.

7- Annonce du plan

Je vais donc vous expliquer ma démarche de réalisation en trois parties…

Transparent (plan)

3 parties maximum


DEVELOPPEMENT

Soit vous faites un plan, soit vous expliquez le déroulement dans un ordre logique et structuré. (3 parties maximum)

Exemples de plan :

Attention, les titres doivent être adaptés à votre situation !

(choisir un sur chaque ligne !)

  1. Contraintes –exposé de la situation – explication de l'action (si difficile à comprendre)
  2. Déroulement – (faire plusieurs sous parties suivant votre action)

Ou        1- Démarches administratives

        2- Communication

        3- La manifestation

Ou        1- Analyse de la situation

        2- Propositions faites

        3- Mise en place du projet

ETC (soyez créatifs !)

Dans le développement, il est nécessaire de montrer :

- la pertinence des outils utilisés (nous avons réalisé un publipostage car…)

- les choix adoptés au niveau de la démarche (nous devions… nous avons donc…)

- les moyens choisis et leur pertinence (moyens matériels, moyens humains)

- le suivi et le contrôle que vous avez réalisés au cours et/ou à la fin de l'action

C'est ici que vous montrerez tous les documents nécessaires à la compréhension de votre travail.

Tous les supports sont possibles (papier, informatique, vidéo, audio, transparents…)

IL FAUT ABSOLUMENT S'ENTRAINER EN PRENANT L'HABITUDE DE PASSER LES BONS DOCUMENTS AU BON MOMENT

Ceci nécessite que les documents soient maintenant rapidement choisis et rangés dans un classeur (1 par action).

Chaque document est rangé dans une pochette (si possible avec ouverture latérale). Il est nécessaire de s'entraîner à présenter les documents vers un jury fictif.

CONCLUSION

Elle doit contenir : 

- la conclusion de l'action si elle était réelle (stage)

- la conclusion de l'action en termes d'efficacité ou d'efficience (stage ou aps)

Si vous avez été contraints dans la démarche (stage), vous pouvez expliquer ici ce que vous aviez proposé en termes d'améliorations.

Si tout s'est déroulé correctement (stage ou aps), vous pouvez faire des propositions d'amélioration ou constater (avec pertinence et arguments) qu'il n'est pas possible de procéder différemment.

Conseils

Pour présentez chaque travail, ne dites pas : j'ai fait ceci, puis cela, puis ça, etc (CATALOGUE…)

Mais dites plutôt :

  • nous devions connaître le nombre de participants à notre soirée, j'ai donc fait une recherche dans le dossier du personnel…
  • pour pouvoir… j'ai élaboré
  • afin de …. J'ai réalisé
  • j'ai pensé que …

Laissez les documents à disposition : ne les reprenez pas dans les mains du jury !!!!

Cet exposé + questions du jury durera 25' maximum

Lorsque vous vous entraînez, votre exposé ne doit pas excéder 10 à 15 '

Soyez acteur de votre action :

  • Utilisez le JE,
  • Montrez votre motivation (vous pouvez laisser ressortir vos émotions –modérément tout de même !!!-)
  • Montrez des photos qui prouvent votre implication
  • Soyez dynamique et SOURIEZ

Si l'action (stage) s'y prête, les photos, articles de journaux doivent être montrés plutôt vers la fin de l'exposé (ou dans la conclusion)

Soignez votre présentation 

...

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