Accueillir un collaborateur étranger

BTS Assistant de Manager - Session 2019

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N° : 

Nom et prénom du candidat : CHARIGNY Ophélie

N° d’inscription : 1

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Accueillir un collaborateur étranger

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

X

NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

X

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

X

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

X

Dates et durée de l’action : du 8 au 23 Novembre 2018

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Servier est un groupe pharmaceutique international français, gouverné par une fondation, fondé en 1954. Présent dans 148 pays, et sur un chiffre d’affaires de 4,152 milliards les laboratoires Servier s’engagent dans la recherche et le développement de médicament. Leur siège est situé à Suresnes. Je travaille dans le secteur international dans la zone Chine, Europe du nord et de l’Ouest (CENEO) en tant qu’assistante de direction pour le directeur des opérations internationales.

J’exerce plusieurs missions tels que la gestion de l’agenda du directeur et de ses adjoints mais aussi plusieurs missions administratives dont l’organisation de voyages, de séminaires ainsi que la gestion des notes de frais et le suivi du chiffre d’affaires.

Récemment recruter au sein des Laboratoire Servier de Beijing (Pékin) en tant que directeur régional, Monsieur Wang est convié à une réunion d’intégration le 15 novembre 2018. Il devra ensuite assister avec son équipe au séminaire annuel du secteur qui aura lieu à Paris du 19 au 23 Novembre 2018. Je suis chargé de l’accueillir à son arrivé au siège de l’entreprise.

La contraintes est  :

• Organisationnelles : Communication avec l’assistante de la filiale chinoise chargée de l’organisation du déplacement. La gestion des transferts gérer par une entreprise externe

Les ressources utilisées sont :

• Humaines : Collaboration avec l’assistante de monsieur Cheng
• Matérielles : Mails pour l’obtention et l’activation du badge d’accès ainsi que pour l’organisation des transferts
• Informationnelles : Recherche d’information relatifs à l’accès et la sécurité dans les locaux