Pilotage de dispositifs de formation

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Unité 2 : Pilotage de dispositifs de formation

DOSSIER TECHNIQUE

Sandra PELISSIER VELAY

14 au 25 novembre 2016

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Responsable Projets et Ingénieries en Formation 2016

Accompagnée à l’écriture par Gilberte SEGADO

Table des matières

INTRODUCTION        4

I.        L’ORGANISME DE FORMATION        5

A.        LE GRETA        5

B.        FONCTIONNEMENT DU RESEAU DES GRETA        5

1)        Le recteur        6

2)        Le DAFPIC        6

3)        Le président du Greta        6

4)        Le chef d'établissement        6

5)        Le directeur opérationnel du Greta        6

6)        L'agent comptable        6

7)        Les conseillers en formation continue (CFC)        6

8)        Le gestionnaire de l'établissement support        7

9)        Le chef de travaux        7

10)        Le GIP FORMAVIE        7

C.        LE GRETA MONTPELLIER LITTORAL        8

1)        L’activité du Greta Montpellier Littoral        8

2)        L’offre de formation du Greta Montpellier Littoral        8

3)        Les axes d’entrées des actions du Greta Montpellier Littoral        9

II.        PRESENTATION D’UNE ACTION DE FORMATION        10

A.        LE PÔLE SANTE SOCIAL        10

B.        LE TITRE AAPAPD        10

1)        Le Public        11

2)        Objectifs de formations et objectifs opérationnels        11

3)        Les objectifs de sortie        12

4)        Les modalités de formation        12

5)        Les modalités de validation        13

6)        La progression pédagogique        13

7)        Les éléments clés de contenus        13

8)        Les modalités d’accompagnement        14

9)        Les modalités de coordination        15

10)        Les moyens humains et logistiques        15

11)        Information et communication de l’action de formation auprès des acteurs externes        16

12)        La démarche de recrutement d’un stagiaire        16

13)        Le processus de gestion des parcours        17

14)        Le processus de la veille        18

III.        LA FONCTION DE COORDINATION        19

A.        LES ACTEURS        19

1)        Le conseiller en formation continue        19

2)        La coordinatrice        20

3)        L’équipe pédagogique        20

4)        L’équipe administrative        21

B.        LES ACTIONS DE COORDINATION ET LEUR ARTICULATION        21

1)        Les étapes incontournables de son activité :        22

2)        Les démarches de suivi        22

3)        Les financeurs de ce dispositif        23

IV.        QUESTIONNEMENTS        23

A.        IDENTIFICATION (ISHIKAWA)        24

1)        Qualifier l’effet        24

2)        Dresser un inventaire des causes possibles        24

3)        Classer les causes par familles        25

4)        Evaluer les branches qui ont le plus d’impact        26

B.        PLAN D’ACTION        27

1)        Matériel        27

2)        Main d’œuvre        27

3)        Méthode        28

C.        OUVERTURE, PRECONISATION,        28

1)        Un axe institutionnel        28

2)        Un axe communication externe        29

3)        Un axe ingénierie        29

4)        Un axe accompagnement        29

CONCLUSION        31

ANNEXES        32

BIBLIOGRAPHIE        33

INTRODUCTION

Je travaille depuis plus de 25 ans au service RH de la Direction Régionale de Pôle Emploi dans le domaine de la formation en tant que Gestionnaire RH.

Mes activités consistent à communiquer sur les dispositifs de FPC, organiser la gestion logistique des sessions de formation, élaborer des parcours individualisés en lien avec notre centre de formation, participer au montage du plan de formation, analyser et gérer les besoins en développement des compétences identifiées au cours des entretiens annuels, élaborer des méthodes et outils de diagnostic de besoin en développement des compétences.

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